Відображення у програмі 1С роздрібної торгівлі можливе двома способами:
- Торгівля у точках продажу без автоматизації (НТТ);
- Торгівля в точках продажу з автоматизацією та можливостями безготівкового розрахунку.
У першому випадку система не передбачає наявності онлайн зв'язку з базою даних. У цьому випадку точка торгівлі існує автономно, наприклад, це кіоск або відкритий лоток, встановлений на вулиці.
У другому випадку ведеться стандартна торгівля, але з використанням роздрібних цін та створенням документа «Звіт про роздрібні продажі».
Торгівля та відображення виручки в НТТ
При веденні обліку торгової діяльності неавтоматизованих точок продажу передбачається наступний порядок дій:
- Переміщення товару до точки продажу;
- Проведення інвентаризації;
- Фіксація виручки прибутковим касовим ордером;
- Генерація звіту з продажу з урахуванням інвентаризації.
З урахуванням того, що в даному випадку розглядається виключно роздрібна виручка, розглянути будуть такі документи як: «Прибутковий касовий ордер» та «Звіт роздрібного продажу».
У процесі ведення неавтоматизованої торгівлі не виставляється вимоги щодобового відображення даних щодо виручки та обсягів реалізації продукції. Період внесення відомості та проведення інвентаризації визначається компанією-продавцем самостійно.
Слід зазначити, що у разі первинним виступає прибутковий касовий ордер, і лише після цього здійснюється робота з оформленню звіту продажів. Доцільно розглянути конкретний приклад:
Створює ПКО на операцію "Роздрібна виручка". Неавтоматизована точка НТТ виступає як склад.
Після створення документа спостерігаємо за створеними проводками.
Помітно, що для рахунку 90.01.1 немає третього субконто. Причому з'явитися воно не може, оскільки у документі відсутні дані щодо обсягу реалізації.
Далі створюється звіт про роздрібні продажі, причому система самостійно простовит необхідний вид операції. Припустимо, що інвентаризацію вже здійснено, і на основі її даних було створено відповідний звіт.
Здійснюємо проводку документа та слідкуємо за створеними проводками
Не складно помітити сторнування проводки, створеної ПКО та заповнення даних третього субконто у проводках. p align="justify"> Реалізація даного механізму потрібна для правильного відображення даних на кінець звітного періоду.
Торгівля в автоматичних точках продажу
При використанні автоматичних точок продажу можливе відображення виручки за допомогою «Звіту про роздрібні продажі». У цьому порядок виконання дій передбачає протилежний перелік дій.
Насамперед генерується звіт про продажі. Як склад вибирається «Роздрібний магазин».
Створений документ передбачає наступний набір проводок
Субконто заповнені, проводки є актуальними. Тепер створюється прибутковий касовий ордер
У процесі проведення документа проведення не формуються. А потреба у прибутковому ордері полягає у необхідності його відображення у касовій книзі та роздруківки.
Варто зазначити, що послідовність створення документів у цьому випадку дотримуватися не обов'язково, але тоді доведеться кожен із документів створювати окремо.
Жодна торгова фірма не обходиться без оперативного обліку проданого товару, і, звичайно, найпоширеніше бухгалтерське рішення на території нашої країни – «1С:Бухгалтерія» дає можливість вести необхідний облік продажу товару в роздріб.
Для цього потрібно увімкнути відповідну функціональну опцію в розділі «Адміністрування/Функціональність/Торгівля»*.
*Може бути налаштування інтерфейсу для відображення функціональності.
Рисунок 1.Включення опції
Роздрібні торгові продажі в бухгалтерській програмі відображаються стандартним документом, що входить до конфігурації «Звіт про роздрібні продажі». Відкривається документ у режимі підприємства з розділу «Продаж».
Малюнок 2. Розташування та відкриття документа
У програмі для бухобліку роздрібний торговельний об'єкт сприймається як складське приміщення. Велике значення має налаштування для роздрібного складу: це автоматизований торговий об'єкт або неавтоматизований*.
*Автоматизована торгова точка відрізняється тим, що кожен день відомо, скільки і якого товару було продано на торговому об'єкті, неавтоматизована – щоденної інформації немає, а облік ведеться за загальним роздрібним виторгом.
Автоматизований або неавтоматизований торговий об'єкт налаштовується у типовому довіднику «Склади»/поле «Тип складу».
Рисунок 3.Налаштування складу для роздрібного продажу
Торгові продажі через автоматизовану торгову точку (АТТ)
Реалізацію товарів в АТТ необхідно вводити за допомогою документа «Звіт про роздрібні продажі». Він робить проводки в 1С з бухобліку та податкового обліку, у тому числі і на оприбуткування грошей до каси.
Документ про продаж товару можна запровадити вручну. Для цього у списку потрібно натиснути «Звіт»/«Роздрібний магазин»*.
Рисунок 4. Створення продажу в АТТ вручну
*Для того, щоб вказати програмі, що магазин є автоматизованою торговою точкою, необхідно вибрати відповідний тип складу «Роздрібний магазин».
Рисунок 5.Вибір роздрібного складу у документі
Рахунок каси під час створення документа вручну підставляється автоматично 50.01/«Каса організації». Також можливо обрати рахунки 50.02/«Операційна каса» та 50.04/«Каса щодо діяльності платіжного агента».
Є можливість вказати, як відображати ПДВ: включати у суму/відбивати зверху/не враховувати.
Рисунок 6.Вибір відображення ПДВ у документі
У документі можна обрати (попередньо створити, якщо її немає) статтю про рух коштів (стаття ДДС). Її потрібно заповнювати, якщо організація формує звіт форми №4 «Звіт про рух коштів».
Через кнопки «Додати» або «Підбір» необхідно додати до створеного документа проданий товар, вказавши його необхідну кількість. Ціна заповнюється автоматично за типом ціни, вказаним у документі, якщо на дату документа в системі є встановлена ціна. Рахунок обліку товарів, ставка ПДВ та рахунок обліку доходів підтягуються автоматично з раніше створених для номенклатури налаштувань. Субконто 90 рахунки підтягується з картки номенклатури з поля Номенклатурна група.
У документі можна показати та врахувати оплату від роздрібного покупця банківською карткою чи банківським кредитом. Для цього на закладці «Безготівкові оплати» треба ввести суму оплати карткою, обравши платіжну картку з довідника «Вид оплати».
Малюнок 7. Відображення безготівкової оплати у документі
Проведення в 1С відобразить: виручку від реалізації/надходження отриманих готівки до каси за мінусом суми безготівкової оплати/оплата карткою/виділення ПДВ.
Малюнок 8. Відображення продажу у бухгалтерському та податковому обліку
Також оплату можна відобразити подарунковим сертифікатом на відповідній вкладці.
Малюнок 9. Відображення оплати сертифікатом
Якщо організація під час продажу товару роздріб виступає торговим агентом, це відбивається на вкладці «Агентські послуги».
З документа можна роздрукувати КМ-6 (Довідка-звіт касира-операціоніста).
Оприбуткування виручки від продажу в грошову касу підприємства оформляється документом прийняття грошей «Надходження готівки» з такою операцією, як «Роздрібна виручка», яку можна оформити на основі документа про роздрібні реалізації. Цей документ не формує проводок ні з бухгалтерського, ні з податкового обліку (бо проводки виконує документ «Звіт про роздрібні продажі»), але потрапляє до звіту «Касова книга».
Малюнок 10. Касова книга
Оскільки в більшості магазинів встановлюють касове обладнання/фіскальні апарати, роздрібні продажі також можна оформлювати за допомогою чеків: наприкінці дня при закритті зміни автоматично створюється документ «Звіт про роздрібні продажі», в якому акумулюються всі продажі за чеками за день.
Малюнок 11. Відображення продажу чеками та закриття зміни наприкінці дня
Після закриття зміни автоматично створиться документ продажу «Надходження готівки».
Роздрібні продажі через неавтоматизовану торгову точку (НТТ)
Щоб вказати програмі, що магазин є неавтоматизована торгова точка, необхідно вибрати тип складу «Неавтоматизована торгова точка».
Оприбуткування грошей у касу від продажу роздріб проводиться документом «Надходження готівки» з видом операції документа «Роздрібна виручка». Цей документ відображає відповідні проводки з бухобліку та потрапляє до звіту «Касова книга».
Малюнок 12. Відображення продажу в НТТ
Періодично складі НТТ виникає необхідність проводити переоблік товарів, результати якого реєструються документом «Інвентаризація товарів». На основі цього документа можна відразу сформувати «Звіт про роздрібні продажі», в який як кількість вже реалізованого товару потрапить кількість «недостатнього» товару за результатами інвентаризації.
Також можна додати інформацію про проданий товар вручну, створивши документ про торговельний продаж у роздріб зі списку документів з видом «Неавтоматизована торгова точка».
Висновки
Ми розглянули основні можливості рішення фірми 1С для бухобліку в частині оперативного обліку роздрібного продажу. Можна з упевненістю сказати, що функціонал «1С:Бухгалтерія» повністю задовольнить потреби фірм та компаній, що ведуть торгово-роздрібну діяльність.
У цьому подробиці розглянемо всі основні операції під час обліку роздрібної торгівлі у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, включаючи продажу у неавтоматизованих торгових точках.
Найчастіше перед тим, як передати закуплені у постачальника товари роздріб, їх спочатку приходять на оптовий склад. Якщо у вас не ведеться така практика, наприклад, у вас немає оптового складу і всі товари відразу відвантажуються в єдину торгову точку. Сміливо можете приходити на роздрібний склад.
У нашому прикладі ми створимо , яке розташоване в меню «Покупки». Вид операції у нас буде "Товари (накладна)".
Докладно показувати заповнення цього документа в рамках цієї статті ми не будемо. Зверніть увагу, що при відображенні надходження на оптовий склад, сам склад повинен мати тип «Оптовий склад».
На малюнку нижче зображено приклад заповнення документа надходження на оптовий склад торгового будинку «Комплексний» з бази «Продукти».
Встановлення цін
Отже, ми вже закупили у постачальника всі необхідні товари та готові їх продавати кінцевому покупцеві. Але перш, ніж це зробити, нам потрібно встановити роздрібні ціни – ті, за якими ми вже станемо реалізовувати дані товари.
Розташовуються в меню "Склад", але для простоти прикладу ми створимо його на підставі надходження товарів. Звичайно, цей варіант не завжди зручний, але його використовують досить часто.
До створеного документа автоматично потрапили товари з надходження. Заповнимо ціни для кожної позиції, та вкажемо тип цін (в даному випадку ми самостійно створили його в довіднику та назвали «Роздрібні»). Наразі документ можна провести. Ці ціни будуть діяти з дати, зазначеної у шапці документа.
Переміщення товарів на роздрібний склад
Якщо ви спочатку приходили товари на оптовий склад, тоді вам необхідно передати їх на роздрібний склад, або в неавтоматизовану торгову точку. Під останнім маються на увазі такі точки, як рундук, намет на ринку та інші, де немає можливості вести облік через відсутність ПК, або електрики.
Спочатку ми створимо ці склади. Вони практично нічим не відрізнятимуться від оптового, за винятком типу.
У результаті ми отримаємо торговельний зал магазину №23 з типом «Роздрібний магазин».
Неавтоматизовану торгову точку назвемо «Ларек біля залізничного вокзалу». В неї буде вже інший тип.
У межах нашого прикладу в обох складів використовується однаковий тип цін, але можна встановлювати різні. Тоді вам доведеться створювати два документи "Установка цін номенклатури" для кожного з цих типів цін.
Для того, щоб відобразити передачу закуплених товарів з нашого оптового складу до створених вище магазинів та скриньок, створимо документ «». Знайти його можна в меню «Склад».
На малюнку нижче зображено приклад заповнення документа переміщення товарів з основного оптового складу в скриньку залізничного вокзалу.
Звіт про роздрібні продажі
Якщо ви виконали всі попередні кроки правильно, то на вашому роздрібному складі вже будуть числитися товари із заповненими цінами продажу кінцевому покупцеві.
Тепер ми можемо перейти до безпосереднього відображення реалізації товарів. У меню "Продажі" виберіть пункт "Звіти про роздрібні продажі". Цей документ необхідний відображення роздрібних продажів.
У шапці документа ми вказали організацію та роздрібний склад «Торговий зал магазину №23». Рахунок каси, як і належить 50.01. Також з метою додаткової аналітики з управлінського обліку ми вказали Статтю ДДС «Роздрібна виручка».
Продажі в неавтоматизованих торгових точках
Вище ми зважили на продаж у роздрібному магазині. Тепер приступимо до неавтоматизованої торгової точки - «Курч».
Неавтоматизовані торгові точки в 1С — це точки, де немає можливості поставити комп'ютер і встановити зв'язок із загальною базою даних. Дані про продаж вводяться не регулярно.
Надходження готівки
Насамперед потрібно відобразити надходження готівки з видом операції «Роздрібна виручка». Якщо у роздрібному магазині покупець міг сплатити товар банківською карткою, то тут це малоймовірно.
Приклад заповненого документа наведено нижче. При недостатній виручці звіт про роздрібні продажі у вас просто не проведеться.
Відображення роздрібного продажу
Припустимо, що наш продавець не записує в зошит, скільки товарів він продав. У такому разі найлогічніше отримати обсяг продажів, зробивши простий віднімання залишку з переданої раніше кількості товарів.
Для таких цілей у програмі 1С:Бухгалтерія існує документ «Інвентаризація товарів». Він розташований у меню "Склад".
У документі інвентаризації вкажемо організацію, наш склад «Скринька біля залізничного вокзалу» і при необхідності . Для зручності заповнимо товари по залишкам на складі. Після цього необхідно вказати, скільки товарів фактично залишилося в колонці «У факт».
Як показано на малюнку вище, в колонці «Відхилення» відображено, по суті, кількість, яка була продана в даному кіоску.
Тепер можна провести цей документ і вже на його підставі створити звіт про роздрібні продажі.
Перед нами відкрилася форма створеного документа, в якому все заповнилося автоматично. Зверніть увагу, що в колонку «Кількість» потрапили всі дані з колонки «Кількість факт» документа інвентаризації.
Якщо ви не врахували в програмі отриманий виторг, то програма не дозволить провести документ і видасть повідомлення, подібне до того, що зображено на малюнку нижче.
Дивіться також відео інструкцію щодо відображення подібних операцій:
Роздрібна торгівля в 1С 8.3 може бути двох типів:
- Торгівля із неавтоматизованої торгової точки (скорочено НТТ);
- Торгівля в автоматизованій торговій точці за готівковий та безготівковий розрахунок (маються на увазі пластикові картки).
Торгівля з НТТ передбачає неможливість підтримувати зв'язок у режимі онлайн із інформаційною базою даних. Іншими словами, торгова точка працює в автономному режимі. Це може бути виїзна торгівля, рундук, павільйон тощо.
Торгівля в автоматизованій точці (АТТ) – це звичайна торгівля в неавтономному режимі, але за роздрібними цінами і відображається така торгівля документом (втім, як і НТТ) «Звіт про роздрібні продажі».
Торгівля та відображення роздрібної виручки в НТТ
Процес відображення торгівлі в 1С Бухгалтерія 8.3 для неавтоматизованої торгової точки можна відобразити такою послідовністю:
- переміщення (надходження) до НТТ;
- інвентаризація;
- фіксація роздрібної виручки прибутковим касовим ордером;
- створення на основі звіту про роздрібні продажі.
Оскільки тема статті – роздрібна виручка, я розглядатиму лише — «Прибутковий касовий ордер» та «Звіт про роздрібні продажі».
Докладніше тему роздрібної торгівлі розкрито в нашій статті.
Торгівля в НТТ не має на увазі щоденне відображення виручки та відображення реалізації товару. Організація самостійно визначає період, коли оформляти прийом виручки та робити інвентаризацію.
Важливо!При оформленні операції прийому виручки з неавтоматизованої торгової точки необхідно спочатку створити та провести прибутковий касовий ордер, а потім оформлювати звіт із продажу.
Зараз поясню чому. Давайте створимо ПКО з видом операції "Роздрібна виручка". Як склад вкажемо торгову точку з видом «НТТ»:
Проведемо документ та подивимося, які рухи (зокрема проводки) він сформує:
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Як бачимо, рахунок 90.01.1 не має третього субконто. І взятися йому звідки, тому що у відсутності інформації про продані товари.
Тепер створимо звіт про роздрібні продажі в НТТ (програма сама визначить вид операції за видом складу). Вважатимемо, що ми вже провели і створили на її основі документ зі звітом:
Проводимо документ і дивимося проводки:
Під час проведення відбувається сторнування проводки, створеної прибутковим касовим ордером, і створюються проводки із заповненим третім субконто. Ця аналітика потрібна для правильного виконання регламентних операцій наприкінці місяця.
Саме тому важливо, щоб спочатку було проведено ПКО.
Торгівля та відображення роздрібної виручки в АТТ
У разі торгівлі в автоматизованій торговій точці виручку можна відобразити безпосередньо документом «Звіт про роздрібні продажі». Послідовність дій у своїй прямо протилежний діям прийому виручки в НТТ.
Спочатку створюється звіт про роздрібні продажі. Тип складу має бути «Роздрібний магазин»:
Документ сформує такі проводки:
Все субконто тепер на місці, проводки вірні. Прибутковий касовий ордер створюється на підставі звіту про продаж:
Роздрібна виручка є практично у всіх компаніях, зокрема, у торгових компаніях, магазинах, компаніях, що надають послуги з готівкового розрахунку. При цьому всі операції в бухгалтерському обліку повинні здійснюватися на момент їх здійснення. Відповідно роздрібна виручка відображається у програмі бухгалтерського обліку, наприклад, у програмі "1С:Бухгалтерія 8 ПРОФ" редакції 2.0.
При отриманні виручки дуже важливо правильно налагодити роботу з документами.
Для цього використовується наступний алгоритм:
1) Створюємо документ "Прибутковий касовий ордер" з типом операції "Роздрібна виручка".
У цьому документі вибираємо рахунок операційної каси - 90.01.1 (Виручка з діяльності з основною системою оподаткування) або 90.01.2 (Виручка з окремих видів діяльності з особливим порядком оподаткування).
2) Створюємо документи "Інвентаризація товарів на складі".
3) На підставі документа "Інвентаризація товарів на складі" створюємо документ "Звіт про роздрібні продажі". У цьому документі вибираємо рахунки як у першому випадку.
На підставі даного документа сторнується проведення прибуткового касового ордера Дебет Кредит і потім дублюється зі знаком плюс, таким чином виручка у нас не подвоюється за фактом введення в базу та прибуткового та звіту про роздрібні продажі.
Надалі виручку можна відстежити, сформувавши "Оборотно-сальдова відомість по рахунку", на якому фіксується роздрібна виручка.
Якщо компанія неправильно сформує виручку в обліку, поширеною помилкою буде відповідне повідомлення. При проведенні документа "Звіт про роздрібні продажі" у програмі "1С 8 Бухгалтерія" редакції 2.0 за статистикою часто бухгалтери стикаються з проблемою у вигляді інформаційного повідомлення "Немає доступної роздрібної виручки".
Серед особливостей обліку у програмі 1С8 можна назвати можливість вибору одного із двох способів оцінки товарів у роздрібній торгівлі: у цінах придбання або у цінах продажу.
Ще однією особливістю програмного забезпеченняє можливість відображення кількох торгових точок. Це актуально для виробничих підприємств. В інформаційній базі відомості про торгові точки підприємства вказуються в списку складів. У реквізиті вид складу можна вибрати одне з наступних значень:
- оптовий;
- роздрібний (мається на увазі АТТ);
- неавтоматизована торгова точка (НТТ).
Переміщення товарів з оптового складу підприємства до торгової точки реєструється документом "Переміщення товарів" з видом операції "товари, продукція".
Слід пам'ятати, що у деяких випадках компанії мають вести роздільний облік у різних субрахунках.
Цей висновок підтверджується і судовою практикою – Постановою Одинадцятого арбітражного апеляційного суду від 01.08.2012 у справі N А65-9267/2012. Суд визнав, що компанія неправильно відображала роздрібний виторг. У зв'язку з тим, що операції, які не підлягають оподаткуванню ПДВ, відсутні, неможливо визначити пропорцію для відображення на рахунку прийнятого до вирахування або врахованого у вартості товарів податку, що унеможливлює застосування норми, зазначеної у п. 4 ст. 170 НК РФ. Водночас за наявності операцій, що підлягають обліку, у зв'язку із застосуванням ЕНВД розробниками програми 1С: Бухгалтерія для обліку роздрібних продажів вже заздалегідь заведено наступний субрахунок 90.01.2 – виручка з окремих видів діяльності з особливим порядком оподаткування.
На закінчення слід пам'ятати, що здійснення обліку та відображення роздрібної виручки в 1с8 має співпадати з положеннями облікової політики компанії, а також особливостями ведення обліку, наприклад, роздільного обліку.
Завантаження...
