Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Контроль коректності перенесення даних

У цій статті ми продемонструємо операції, переносу даних з 1С Торгівля та Склад 7.7 до 1С Управління Торгівлею 8.

Ця стаття відповість на запитання:

• Як перенести залишки 1СТоргівля та склад 7.7 1С Управління торгівлею 8;
• Як працює обробка перенесення залишків 1С 8;
• Як перенести довідники та документи за період з 1С 7.7в 1С 8;
• Як дізнатися номер релізу конфігурації 1С;
• Як перевірити перенесення залишків 1С;

Типовий режим перенесення данихз вашої конфігурації 1С Торгівля та складв 1С Управління торгівлею 8складається з 3-х етапів:

1. Перенесення довідників та значень констант 1С.
   На даному етапі переносяться елементи довідників та значення констант із Вашої інформаційної бази. Після перенесення довідників та констант, в 1С Управління торгівлею 8 необхідно налаштувати параметри обліку, облікову політику підприємства, а також заповнити відомості про організації, вказати налаштування та права користувачів.
2. Перенесення залишків 1С.
   На цьому етапі переносяться залишки. Інформація щодо залишків переноситься документами відповідних видів.
3. Перенесення документів 1С.
   Перенесення документів необхідно виконувати у разі, якщо під час переходу, триває введення даних у конфігурацію 1С Торгівля і склад 7.7 . На цьому етапі переносяться документиу нову конфігурацію 1С Управління торгівлею 8, які були оформлені після перенесення залишків.

Також перед початком перенесення даних 1С, необхідно виконати такі операції:

• Виконати резервне копіювання інформаційної бази 1С Торгівля та склад 7.7;
• Провести оновлення конфігурації 1Сдо останньої версії;
• Видалити помічені видалення об'єкти;
• встановити дату актуальності підсумків;
• За необхідності відновити межу послідовності документів;
• Закрити касові зміни.

Приступаємо.

Запустіть конфігурацію 1С Торгівля та склад 7.7. У меню "Сервіс" виберіть обробку перенесення даних"Помічник переходу на УТ 10.3".

Якщо ви переносите дані в базову версію конфігурації 1С Управління торгівлею 8, поставте галку "Вивантажувати в базову".

На наступному кроці потрібно вказати шлях до файлу правил обміну. Зазвичай, він розташований у каталозі ExtForms. Ім'я файлу – Tr77_81.xml. При виконанні оновлення конфігурації 1С Торгівля та склад, обов'язково оновіть цей файл!

Виконуємо завантаження правил обміну (кнопка "Завантажити правила обміну"). Після завантаження – переходимо далі.

На наступному кроці вибираємо типовий режим переходу.

Розширений режим, дозволяє вручну налаштувати які об'єкти конфігурації 1Спотрібно переносити та дозволяє задати додаткові налаштування перенесення даних 1С. Цей режим призначено для досвідчених користувачів. У цій статті ми розглядатимемо лише типовий режим переходу.

На наступному кроці помічник пропонує виконати процедуру перевірки коректності даних.

Обов'язково виконайте перевірку! В іншому випадку, при наявності помилок у даних інформаційної бази 1С Торгівля та склад, можливі помилки при розвантаженні даних, або не коректне завантаження в 1С Управління торгівлею.

Зверніть увагу на розмір вільного місця на носії даних, куди буде збережено файл вивантаження з даними 1С. Розмір файлу вивантаження може бути значним, тому потрібно вибрати пристрій з великим запасом вільного місця.

Для завантаження констант та елементів довідників у 1С Управління торгівлеюнеобхідно виконати таку послідовність дій:

1. Виконайте встановлення конфігурації 1С Управління торгівлею 8. Створіть нову інформаційну базу конфігурації Управління торгівлею. При першому відкритті інформаційної бази відмовтесявід початкового заповнення інформаційної бази 1С.
2. Для завантаження виберіть пункт меню «Сервіс» - Універсальний обмін даними у форматі XML. У діалозі, що відкрився, на закладці «Завантаження даних» вкажіть зовнішній файл у який було проведено вивантаження і встановіть прапори як показано на малюнку, після чого натисніть на кнопку «Завантажити дані». Константи та елементи довідників будуть завантажені в інформаційну базу 1С Управління торгівлею із зовнішнього файлу.

1. Налаштуйте параметри облікової політики, встановити налаштування параметрів обліку, створити користувачів, встановити значення налаштувань користувача для автоматичного заповнення реквізитів документів. завантаження даних з 1С Торгівля та Склад 7.7.

На цьому етап перенесення констант та довідниківзакінчено.

Перенесення залишків 1С.

На наступному кроці помічник переходу автоматично знову перейде на крок 3 та встановить перемикач на значенні Етап 2:

Залишки рекомендується переносити на кінець року, кварталу чи місяця. Виберіть дату перенесення залишків 1Ста натисніть «Далі». На наступному кроці відбувається розвантаження даних 1Су зовнішній файл. Завантаження даних у конфігурацію Управління торгівлею 8проводиться аналогічним чином, як при завантаженні констант та довідників.

Інформація про залишки завантажується до інформаційної бази документами відповідних видів. Після завантаження, перевірте, що дані завантажені коректно. Виправте та заповніть необхідну для документів інформацію. Проведіть перенесені документи, попередньо переконавшись, що заповнені параметри обліку, завантажені курси валют та налаштована облікова політика.

Для масового проведення документів можна скористатися груповою обробкою (Сервіс -> Універсальні обробки -> Групова обробка довідників та документів).

Всі кроки у відповідь в конфігурації 1С Управління торгівлею 8зручно проходити використовуючи помічник переходу з 1С Торгівля та склад 7.7(Сервіс -> Обмін даними з 1С:Підприємство 7.7 -> Перехід з Торгівля та склад 7.7)

Контроль коректності перенесення даних

Після перенесення залишківі після перенесення документівбажано проконтролювати збіг залишків у старій базі 1С Торгівля складі 1С Управління торгівлею. Рекомендовані звіти для контролю залишків за основними розділами обліку виводяться у помічниках переходу:

У разі потреби можна додатково скористатися іншими звітами.

Етап 3. Перенесення документів.

Як перенести залишки до нової бази 1С 8.3 Бухгалтерія

Завжди настає момент, коли організація приймає рішення або розпочати автоматизацію своєї діяльності, або перейти іншу програму.

Особливо це актуально останнім часом, коли відбувається активний перехід з версії 1С 7.7 на 8.

Тому розглянемо як мінімум три варіанти введення або перенесення початкових залишків на прикладі програми 1С 8.3 – «Бухгалтерія підприємства 3.0»:

• перенесення залишків із версії 7.7 стандартним способом
• звернення до програміста 1С з проханням написати механізм перенесення залишків з іншої програми або у випадку, коли до версії 7.7 було внесено багато змін
• ручне введення залишків

Важливо! Перш ніж занести залишки, настройте облікову політику організації та параметри обліку. Нерідко це може суттєво вплинути на правильність введення залишків. Наприклад, одне з найпоширеніших питань: «При введенні залишків за 10 рахунком програма просить запровадити партію, а ми облік по партіях не ведемо». З'ясовується, що у параметрах обліку у версії 8 не вимкнено партійний облік.

Введення залишків у програмі 1С: "Бухгалтерія підприємства 3.0" здійснюється документами "Введення залишків". Документи поділяються за розділами обліку, які відповідають групам рахунків у плані рахунків.

Для групи загалом залишки запровадити не можна. Крім того, якщо у рахунку є аналітика, тобто субконто, то потрібно вводити залишки в розрізі аналітики.

Якщо в одній інформаційній базі облік ведеться за декількома організаціями, буде доступне обов'язкове для заповнення поле «Організація». Звичайно, залишки вводяться по кожній організації окремо.

Є помічник уведення залишків. Де в 1С 8.3 уведення початкових залишків? Розробники сховали його в розділі "Початкові залишки" меню "Головне".

Перше, з чого в 1С потрібно розпочати перенесення залишків вручну, це встановити дату, з якої залишки почнуть діяти. Ця обов'язкова умова, без дати, кнопка «Ввести залишки за рахунком» буде не активна.

Відкриється форма списку документів на введення залишків. Вгорі буде вказано, яким розділом йде введення залишків. Натискаємо кнопку «Створити»:

Залежно від розділу обліку форма документа може мати інший вигляд з іншим набором реквізитів.

Перенесення залишків із версії 1С 7.7

У меню "Головне" є розділ "Початкові залишки". У ньому є посилання "Завантаження з 1С: Підприємство 7.7". Натискаємо на неї:

З'являються ще два варіанти

• завантажити залишки безпосередньо з інформаційної бази даних
• і завантажити з файлу, заздалегідь підготовленого в програмі 7.7 (там теж є обробка для переходу на версію 8)

Далі слідуємо вказівкам помічника перенесення даних. Якщо конфігурації 7.7 і 8 оновлені до останніх версій і в 7.7 не вносилося істотних змін, перенесення має здійснитись безболісно, ​​і не варто докладніше описувати цей процес.

Якщо ж дані перенеслися в повному обсязі, чи процесі переносу виникла помилка, у разі слід звернутися до фахівця, оскільки цей варіант слід розглядати як окремий випадок.

Перенесення залишків у 1С з іншої програми

У програмі 1С Підприємство існує безліч механізмів створення власних обробок для перенесення даних:

• створення правил обміну
• формуванням файлів формату mxl
• формуванням файлів формату dbf
• пряме підключення до інформаційної бази за допомогою ODBC
• використовуючи об'єкт конфігурації "Зовнішні джерела даних"
• навіть використовуючи текстові файли тощо

Тому якщо програміст 1С говоритиме, що це дуже складно і просити нереальну суму, обговоріть з ним ці пункти. В інтернеті є безліч інформації та вже готових універсальних альтернативних обробок для перенесення не лише залишків, а й документів.

Якщо до програми 7.7 додано деякі реквізити у довідників, вони природно не перенесуться стандартної обробкою. Але ніхто не забороняє підправити правила обміну або вивантажити ці реквізити окремо у файл і потім завантажити в програму версії 8.

За матеріалами: programmist1s.ru

І показуємо, як за її допомогою СИЛЬНО спростити вирішення своїх завдань

Сьогодні ми розберемо, як буквально за 10-15 хвилин налаштувати та зробити простий перенесення довідників та початкових залишків.

А це - масове та регулярне завдання, яка практично неминуча для більшості нових конфігурацій.

Тому покличте колег, їм це буде теж дуже корисно.

Особливо якщо вони вже бачили КД 3 і встигли злякатися:)

Так, коли її бачиш вперше – там взагалі ні дуля не зрозуміло.

Але насправді – все дуже просто. Настільки просто, що вам потім навіть нудно буде:)

Що саме в сьогоднішніх відео

Це 4 відео з обміну даними через Універсальний формат обміну EnterpriseData.

Крім того, ми покажемо приклад доопрацювання типових правил обмінув 1С: Конвертація даних 3.0

Загальна тривалість – 34 хвилини. Зміст:

• Налаштування обміну на прикладі 1С:Бухгалтерії 8 та 1C:ERP
• Як зробити завантаження типових правил та універсального формату обміну в конвертації даних 3.0
• Перенесення структури метаданих у КД 3.0
• Як виконати перший обмін даними
• Доопрацювання правилконвертації
• Як завантажити нові правила без зміни конфігурації ( без зняття з підтримки)

Зверніть увагу, що під час вирішення цього завдання змінюються правила завантаження лише у конфігурації-приймачі. А конфігурація-джерело працює за типовими правилами.

Якби подібне завдання вирішувалося в Конвертації даних 2.0, то зміни довелося б вносити у правила і джерела, і приймача.

Дані відеоуроки актуальні для БСП редакції 2.3.2(Для будь-якого складання старше 2.3.2.43).

Якщо Ви використовуєте більш старшу версію БСП,0 зробіть «поправку» на інтерфейс, що змінився, і розширену функціональність. Для цього самостійно повторіть приклад із відео.

Відео 1:
Завантаження правил обміну між типовими конфігураціями до Конвертації даних 3.0

У цьому уроці виконаємо підготовчі дії під час внесення змін до правил обміну між типовими конфігураціями:

• Завантаження в КД структури формату обміну (
• Створення конвертації
• Вивантаження файлів правил із типової конфігурації
• Вивантаження модуля менеджера обміну

Відео 2:
Доопрацювання правил обміну у КД 3.0

У цьому уроці ми покажемо, як доповнити реквізити об'єктів під час завантаження даних.

Буде вирішено завдання – при завантаженні об'єктів із конфігурації-джерела встановлювати коментар “Завантажено із БП 3.0”.

Для вирішення завдання потрібно внести зміни у правилах конвертації об'єктів, у події “Перед записом даних”.

Розроблені правила будуть збережені у вигляді зовнішньої обробки подальшого використання.

Відео 3:
Налаштування універсального обміну між типовими конфігураціями

У цьому уроці ми покажемо як налаштовувати новий обмін між типовими.

Установки будуть зроблені в конфігурації-джерелі, а потім завантажені в конфігурацію-приймач.

Також у цьому відео ми покажемо, як без зміни конфігураціїпідвантажити нові правила обміну.

Відео 4:
Перенесення початкових залишків за допомогою правил обміну

В уроці покажемо типовий функціонал перенесення початкових залишків.

P.S.

Так, обміни через txt/dbf/ole і т.д. мають право існування. У якихось спеціальних випадках типу стикування з веб-сервером або перенесення з готового формату зовнішньої програми.

Проте для стандартних обмінів – стандартні методи і швидше, і дуже простіше.

А якщо хтось винаходить велосипед, коли є готове універсальне рішення це як написати собі на лобі "інструментом не володію, вивчати не хочу, буду будувати милиці за ваші гроші" .

P.P.S.

Ми хочемо показати, що конвертація даних 3.0 – це не складно.

Незвично – так. Не все одразу зрозуміло – так. Є дуже неоднозначні моменти – так.

Але за допомогою готових інструкцій та відео її можна освоїти буквально за 1-2 тижні.

У розділі питання Як перенести в чисту базу 1с 8.3. залишки за контрагентами на початок року? заданий автором шевроннайкраща відповідь це Найпростіший спосіб - це скопіювати базу даних та виконати згортку.
Під час виконання процедури на початок року буде сформовано залишки, а всі документи до цієї дати будуть видалені.
Група компаній "Онлайн", м. Уфа
Автоматизація підприємств з урахуванням програм 1С з 1995 р.

Відповідь від Доброзичник[гуру]
У конфігурації хіба не передбачено експорту подібних даних?

Відповідь від Talochka[гуру]
Так завантажте їх чи занесіть вручну.

Відповідь від Особливий[гуру]
через Ексель немає можливості?
А взагалі, з такими питаннями краще на сайт "одинесників".
Або на форумі сайту клерк точка ру. Там є спеціальний розділ по 1С.
Народ практичний, доброзичливий.

Відповідь від Непробачний[гуру]
дивлячись, звідки переносити. якщо з 1С 7.7, то її ще потрібно оновити до зручнопереносимої конфігурації. потім спробуй у 1с 8.3 "Меню-Сервіс-Перенос даних з 1с 7.7". якщо щось не виходить, то алгоритм такий:
- якщо контрагентів мало, то вбий все ручками
- якщо контрагентів багато, то прошерсті інтернет, там є спеціальні обробки для перенесення довідників з 7.7 до 8.3. потім вбий залишки за рахунками 60 та 62 вручну
- якщо фірма на УСН, не забудь зробити введення початкових залишків "Інші витрати НУ УСН та ІП" за контрагентами та договорами, що зависли на рахунку 60.01, інакше після оплати ці суми не прийматимуться у витрати

У першому та другому випадках нам допоможуть штатні засоби перенесення даних 1с (зокрема, обробка «Перехід на версію 8», якщо йдеться про конфігурацію 1С:Бухгалтерія), але за умови, що перехід здійснюється з типової конфігурації 1с:Бухгалтерія 7.7.

Перенесення залишків між типовими конфігураціями 1с докладно у наступних статтях:

• Перенесення залишків та довідників з 1С: Бухгалтерії 7.7 до 1С: Бухгалтерію 8;
• Перенесення залишків та документів з 1С:Торгівля та Склад у 1С:Управління Торгівлею 8.

Якщо ж йдеться про перенесення залишків 1с з нетипової конфігурації, штатні засоби обміну даними розраховувати не можна. В даному випадку потрібно створення індивідуального механізму, що враховує всі особливості та специфіку конфігурації-джерела. Якщо, наприклад, до плану рахунків 1С:Бухгалтерії були додані нові рахунки або субрахунки, дані по цих рахунках/сурахунках не будуть вивантажені в нову базу 1с. Те саме стосується і нових довідників та документів, які відсутні в типовій конфігурації 1с.

Як правило, робота з перенесення даних з нетипової конфігурації 1с поділяється на кілька етапів:

• Перенесення довідників 1с (це такі довідники як Номенклатура, Контрагенти, Договори контрагентів, Матеріали, Основні засоби, Фізичні особи, Співробітники і т.д.);
• Перенесення залишків 1с на обрану дату (залишки за рахунками чи складами, залежно від конфігурації 1с);
• Перенесення оборотів 1с за певний період (даний етап не обов'язковий; рішення про необхідність перенесення оборотів приймає, як правило, головний бухгалтер).

На початковому етапі вибирається дата (переважно кінець року) переходу на нову версію 1с. В обов'язковому порядку перенесення залишків 1с передує закриття періоду (року чи кварталу), яке полягає у створенні та проведенні всіх регламентних документів. Тільки після цього можна переходити безпосередньо до перенесення даних 1с на нову базу.

За роки роботи як програміста 1с я досить часто стикався з питаннями перенесення даних з різних джерел(це і перенесення даних між базами 1с, завантаження даних із Excel, Access, а також програмних продуктів Камін, Парус та Інфо Бухгалтер). На даний момент я накопичив багатий досвід вирішення наступних питань:

• перенесення довідників 1с;
• перенесення залишків з однієї бази до іншої;
• перенесення залишків з 7.7 до 7.7;
• перенесення залишків з 7.7 до 8.1;
• перенесення залишків з 7.7 до 8.2;
• перенесення залишків у чисту базу 1с;
• перенесення залишків за рахунками 1с;
• обмін даними між інтернет-сайтом та програмою 1с;
• завантаження даних із програми Excel, Access
• і т.д..

Терміни та вартість виконання роботи з перенесення залишків 1с визначаються індивідуально, оскільки все залежить від специфіки конфігурації-джерела.