Про проведення моніторингу якості освіти

Всеросійські перевірочні роботи (ВПР) та Регіональні перевірочні роботи (РПР) не є державною підсумковою атестацією. Вони проводяться освітньою організацією самостійно, з використанням єдиних варіантів завдань для всієї Російської Федерації, що розробляються на федеральному рівні у суворій відповідності до Федерального державного освітнього стандарту. Це діагностичні роботи з оцінки індивідуальних досягнень учнів.

ВПР і РПР можна порівняти з контрольними роботами, які традиційно проводилися в минулі десятиліття в багатьох регіонах та окремих освітніх організаціях. Відмінними рисами ВПР є єдність підходів до складання варіантів, проведення самих робіт та їх оцінювання, а також використання сучасних технологій, що дозволяють забезпечити практично одночасне виконання робіт учнями всіх освітніх організацій Російської Федерації.

Завдання ВПР розробляються на федеральному рівні, завдання РПР – на регіональному рівні.

Що дають ВПР та РПР

Фахівці з Рособнагляду повідомляють, що подібний тест знань у школі дозволяє:

• Психологічно підготувати учнів до іспитів у старшому класі, зокрема до ДІА та ЄДІ.
• Визначити кількість та рівень знань, які були отримані протягом пройденого року навчання.
• Дасть стимул до систематичних занять протягом усіх років, крім 9 та 11 класів.
• Мінуси у програмах навчання з предметів, що перевіряються, не залишаться непоміченими.
• Батьки будуть у курсі рівня знань учня.
• Надасть можливість покращити загальну систему навчання.

Нормативна документація

Графік проведення всеросійських перевірочних робіт у загальноосвітніх організаціях з навчальним предметам, що вивчаються на рівнях початкової загальної, основної загальної та середньої загальної освіти на 2018-2019 навчальний рік

Графік проведення регіональних досліджень якості освіти у загальноосвітніх організаціях Ставропольського краю у 2018-2019 навчальному році.

Дата	Клас	Предмет	Форма проведення
9.10.2018	4	Російська мова	РПР
9.10.2018	9	Інформатика та ІКТ	РПР
11.10.2018	4	Математика	РПР
23.10.2018	9	Суспільствознавство	РПР
24.10.2018	4	Навколишній світ	РПР
25.10.2018	9	Географія	РПР
13.11.2018	9	Математика	РПР
14.11.2018	3
15.11.2018	9	Біологія	РПР
20.11.2018	10	Іноземна мова	РПР
21.11.2018	2	Комплексна перевірна робота з російської. математики, навколишнього світу	Регіональна комплексна перевірна робота
22.11.2018	10	Інформатика та ІКТ	РПР
27.11.2018	10	Історія	РПР
29.11.2018	10	Хімія	РПР
4.12.2018	10	Фізика	РПР
5.12.2018	9	Історія	РПР
6.12.2018	10	Біологія	РПР

Функція ВПР Excel дозволяє дані з однієї таблиці переставити у відповідні осередки другий. Її англійське найменування – VLOOKUP.

Дуже зручна і часто використовується. Т.к. Зіставити вручну діапазони з десятками тисяч найменувань проблематично.

Як користуватися функцією ВПР в Excel

Припустимо, на склад підприємства з виробництва тари та упаковки надійшли матеріали у певній кількості.

Вартість матеріалів – у прайс-листі. Це окрема таблиця.

Необхідно дізнатися про вартість матеріалів, що надійшли на склад. Для цього необхідно підставити ціну з другої таблиці до першої. І з допомогою звичайного множення ми знайдемо шукане.

Алгоритм дій:

Натискаємо ОК. А потім розмножуємо функцію по всьому стовпцю: чіпляємо мишею правий нижній кут і тягнемо вниз. Отримуємо необхідний результат.

Тепер знайти вартість матеріалів не важко: кількість * ціну.

Функція ВВР пов'язала дві таблиці. Якщо зміниться прайс, то і зміниться вартість матеріалів, що надійшли на склад (сьогодні надійшли). Щоб цього уникнути, скористайтеся спеціальною вставкою.

1. Виділяємо стовпець із вставленими цінами.
2. Права кнопка миші - "Копіювати".
3. Не знімаючи виділення, правою кнопкою миші є «Спеціальна вставка».
4. Поставити галочку навпроти «Значення». ОК.

Формула в осередках зникне. Залишаться лише значення.



Швидке порівняння двох таблиць за допомогою ВВР

Функція допомагає зіставити значення у великих таблицях. Припустимо, змінився прайс. Нам потрібно порівняти старі ціни із новими цінами.

Дані, представлені в такий спосіб, можна зіставляти. Знаходити чисельну та відсоткову різницю.

Функція ВПР в Excel з кількома умовами

Досі ми пропонували для аналізу лише одну умову – найменування матеріалу. Насправді ж нерідко потрібно порівняти кілька діапазонів із даними і вибрати значення по 2, 3-му тощо. критеріям.

Таблиця для прикладу:

Припустимо, нам потрібно знайти за якою ціною привезли гофрований картон від ВАТ «Схід». Потрібно задати дві умови для пошуку за найменуванням матеріалу та постачальником.

Справа ускладнюється тим, що від одного постачальника надходить кілька найменувань.

Розглянемо формулу детально:

1. Що шукаємо.
2. Де шукаємо?
3. Які дані беремо.

Функція ВПР і список, що випадає

Припустимо, якісь дані у нас зроблені у вигляді списку, що розкривається. У прикладі – «Матеріали». Необхідно налаштувати функцію те щоб при виборі найменування з'являлася ціна.

Спочатку зробимо список, що розкривається:

Тепер потрібно зробити так, щоб при виборі певного матеріалу у графі ціна з'являлася відповідна цифра. Ставимо курсор в осередок Е9 (де має з'являтися ціна).

1. Відкриваємо «Майстер функцій» та вибираємо ВПР.
2. Перший аргумент - «Шукане значення» - осередок з списком, що випадає. Таблиця – діапазон із назвами матеріалів та цінами. Стовпець, відповідно, 2. Функція набула наступного вигляду: .
3. Натискаємо ВВЕДЕННЯ і насолоджуємося результатом.

Змінюємо матеріал – змінюється ціна:

Так працює список, що розкривається в Excel з функцією ВПР. Все відбувається автоматично. Протягом кількох секунд. Все працює швидко та якісно. Потрібно лише розібратися із цією функцією.

Лінія УМК Мерзляк. Математика. Алгебра. Геометрія (5-11) (Б)

Лінія УМК Географія. "Класична лінія" (5-9)

Лінія УМК В. П. Дронова. Географія (Роза вітрів) (10-11) (баз.)

Лінія УМК Волобуєва-Пономарьова. Загальна історія (10-11)

Біологія

ВПР у питаннях та відповідях

Навіщо створена коли проводиться, чим загрожує, як підготуватися до неї психологічно? Звертаємось до офіційних даних та інтерв'ю представників Рособрнагляду.

Всеросійські перевірочні роботи (ВПР) - практика, покликана налагодити регулярну перевірку рівня знань школярів відповідність федеральним державним освітнім стандартам. Перші ВВР російські школярі написали у 2015 році. З 2016 проведення Всеросійських перевірочних робіт стало регулярним.

Вивчивши офіційні джерела, ми відповідаємо на питання про ВПР, які найчастіше задають батьки.

Основні відомості: навіщо, для кого, як

Навіщо потрібно вводити ВПР? Невже ЄДІ не надає всіх необхідних відомостей?

Профільні ЄДІ з усіх предметів учні здають над загальному порядку, а, по вибору, тобто, немає можливості отримати повні дані у тому, як засвоїли предмет інші учні. До того ж випускники усвідомлюють, що від результатів ЄДІ залежить їхнє майбутнє навчання, кар'єра, тому дуже ретельно готуються до профільних іспитів, найчастіше вдаючись до допомоги репетиторів та відвідуючи спецкурси. Тому за результатами ЄДІ не можна судити про те, якою є роль школи в успіху випускників. Щоб отримати більш прозору картину, запроваджено Всеросійські перевірочні роботи, складені за єдиними вимогами.

В 11 класах ВВР проводяться тільки для тих учнів, які не обрали ЄДІ з відповідних предметів. Тобто хтось здає ЄДІ з географії, той не пише ВПР з географії.

«Наразі школи самі перевіряють, як учні освоїли предмети, які не входять до ЄДІ чи ДІА-9, самі проводять контрольні роботи. Проводять вони їх за власними завданнями. Ніхто не контролює, як ці завдання складено, який рівень складності, як оцінюється їх виконання. Вводячи ВВР, ми запропонували школам єдиний стандарт оцінки…» - Анзор Музаєв, заступник керівника Федеральної служби з нагляду у сфері освіти та науки, в інтерв'ю МІА «Росія сьогодні» від 14.12.2016.

Абревіатура ВПР (Всеросійська перевірна робота) увійшла до нашого життя у 2016 році. «Провести ВПР», «Готуватися до ВПР», «Скасувати ВПР» звучить майже так само звично, як «здати ЄДІ». Проте заважає читачеві перевірити, що він знає про ВПР.

Після скасування випускних та проміжних іспитів (це сталося у нульові роки) керівники освіти втратили можливість робити суцільний зріз знань школярів. І лише у 2016 році, на хвилі успіху Національних досліджень якості освіти, у Росії вирішили заповнити цю прогалину за допомогою єдиних для всієї країни контрольних.

Школам, муніципалітетам та регіональним Департаментам освіти рекомендовано проаналізувати результати ВПР та уточнити, чи відповідають знання школярів федеральним державним стандартам.

Все добре, і все при ділі. Але ця додаткова перевірка стає головним болем для вчителів, батьків та дітей.

НЕ ЕКЗАМЕН, А МОНІТОРИНГ

Всеросійська перевірна робота - це іспит, а моніторинг, який проводиться, щоб визначити рівень підготовки школярів у всіх регіонах Росії.

Тому ВПР регулюється наказом Міносвіти РФ від 27 січня 2017 року № 69 «Про проведення моніторингу якості освіти».

Це наймолодше з моніторингових досліджень в освіті. Йому лише два роки. Але за цей час у ньому вже взяло участь 95% всіх російських школярів.

До речі, говорити «здати ВПР» – не точно. Правильніше – «написати ВПР».

ОБОВ'ЯЗКОВО ЧИ НІ?

ВПР замислювалися для добровільної перевірки знань школярів.

Сьогодні предмети ВПР поділяються на обов'язкові та необов'язкові.

Необов'язкові предмети ВПР відбуваються як апробації: їх обирає сама школа, щоб перевірити рівень підготовки учнів.

У 2018 році Всеросійські перевірочні роботи для 4 та 5 класів – обов'язкові, а для 6-х та 11-х класів – немає.

Але навіть на необов'язкових предметах не можна відмовитися від участі у ВПР: це рішення приймають не учень чи його батьки, а школа.

Втім, насправді школа не завжди сама обирає предмети ВПР. Найчастіше вибирають школу.

Рішення ухвалює регіональний Департамент або Міністерство освіти. Саме їм Рособрнагляд доручає сформувати репрезентативну вибірку шкіл щодо ВПР.

Наприклад, у 2018 році у Всеросійській перевірочній роботі з російської мови для 2 та 5 класів повинні брати участь не менше 60% шкіл кожного суб'єкта РФ.

Чиновникам регіонів та муніципалітетів доручається включити до цього числа 10% міських і стільки ж сільських освітніх організацій з найвищими та з найнижчими результатами державної підсумкової атестації у 9 та 11 класах.

Можливо, батьки запитають: кому потрібні результати ДІА, якщо ВПР писатимуть другокласники?

Просто за результатами ОДЕ та ЄДІ регіональна влада визначає рівень школи та її місце у регіональному чи локальному рейтингу. Якщо ваша школа числиться серед найкращих або, навпаки, ходить у хронічно відстаючих, вона може потрапити до списку учасників ВПР з деяких предметів, навіть не бажаючи цього.

На жаль, минулого року батьки, педагоги та директори а скаржилися, що за них (і, головне, в останній момент) вирішували, чи візьме їхня школа участь у Всеросійській перевірочній роботі з того чи іншого предмета.

ХТО І ЯК СКЛАДАЄ ЗАВДАННЯ ВПР?

Це питання турбує і вчителів, і батьків. Завдання єдиних для шкіл контрольних складаються у Федеральному інституті педагогічних вимірів (ФІПД) з урахуванням нових державних стандартів (ФГЗС).

Отримати офіційний дозвіл на інтерв'ю з упорядниками завдань ГІА або ВПР дуже складно, навіть якщо ви добре знайомі з цими вченими.

Ідеологи нового виду моніторингу кажуть, що орієнтиром для них були завдання порівняльного міжнародного дослідження PISA, на якому школярі з Росії провалювалися щонайменше двічі.

Питання PISA спрямовані на практичне застосування шкільних знань у реальних ситуаціях. До цієї міжнародної "планки" прагнуть і російські фахівці, які розробляють завдання для ВПР.

Втім, у варіанти Всеросійських перевірочних робіт для старших класів включені і традиційні завдання, які досвідчені вчителі вже зустрічали у демоверсії ОДЕ та ЄДІ.

«– У демоверсіях ВПР мені попалося багато завдань з ОДЕ для 9-го класу, – каже Ксенія Геннадіївна Пудовкіна, вчитель географії та біології школи №2 міста Сім Ашинського району Челябінської області. - ВПР з мого предмета відповідають федеральним стандартам, у багатьох завданнях перевіряються не знання, а вміння працювати з інформацією».

«- Якщо предмет викладався в системі з 5-го по 11-й класи, учень може написати по ньому ВПР, - вважають багато педагогів. - Завдання Всеросійської перевірочної роботи - базового рівня, жодних тонкощів у них не використано».

«- Ми зі своїми дітьми вирішували демоверсію ВПР – і на двійку у класі не написав ніхто. Вчиняйте так само!», - радять інші.

Які предмети вважають найскладнішими: ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

Російська мова:

У минулому році вчителі російської мови, які готували дітей до федеральної контрольної, виявили у завданнях для 5 класу питання вищого рівня – за темами 6 та 7 класу, які школярі ще не проходили.

Якщо ви не впевнені у знаннях дітей, краще відкрити демоверсію ВПР на сайті ФІПІ та познайомитись із завданнями. Російська мова – це той предмет, яким ніколи не заважає зайнятися.

Біологія:

Деякі вчителі під час Всеросійської перевірочної роботи з біології для 5 класу знайшли у ВВР кілька завдань на теми, які розбиралися тільки в підручниках для 6 і навіть для 7 класу.

«– Після цієї перевірочної роботи з біології діти дуже переживали, – розповіла одна з мам, – Комусь із однокласників моєї доньки не вистачило до шкільної трійки одного бала, комусь – двох балів до шкільної четвірки. Для них це – великий стрес. І взагалі майже всі завдання ВПР, які дали нашим дітям, були НЕ за програмою 5 класу».

«Нині немає єдиної програми з біології для 5 класу, - відповіли на запит вчителів цього предмета в Рособрнагляді. - У загальноосвітніх організаціях РФ можна використовувати… робочі програми 12 різних колективів авторів».

Втім, якщо у вашій школі ВПР з біології вже здавали, значить, із проблемою знайомі та висновки зробили.

Історія:

Другим важким предметом Всеросійських перевірочних робіт виявилася історія.

«- Результати ВПР з історії показали, що школярі 5 та 11 класів недостатньо знають історію свого рідного краю та відомих історичних діячів, не вміють встановлювати причинно-наслідкові зв'язки між історичними подіями та аналізувати різні видиджерел історичної інформації, – повідомив керівник Рособрнагляду Сергій Кравцов.

На ВПР з історії для 5 класу справді були питання з історії рідного краю. Один педагог з маленького міста, наприклад, проаналізував тренувальні завдання ВВР і обчислив, що дітям поставлять питання про їхніх знаменитих земляків. Його клас заздалегідь вивчив відповідь (знаменитий земляк у віх був лише один). А на ВВР класу запропонували назвати історичну подію, пов'язану з їхньою малою батьківщиною. Що написали натомість п'ятикласники – пояснювати не треба. Конфуз був повний і школа довго обговорювала, чи не можна переформулювати питання ВПР, щоб не ставити всьому класу низькі бали.

Географія:

Цього року у деяких учнів можуть виникнути складнощі з ВВР з географії: школа має сама вирішити, чи здаватимуть його в 10 або в 11 класах.

Вирішити вона його може, до речі, в останній момент.

Щоб діти не нервувалися, ось тут - безкоштовний тренажер ВПР з географії, який зручно відкривається і підказує:

ЯК ВИСТАВЛЯЮТЬСЯ ОЦІНКИ НА ВПР?

«-ВПР – це не тільки єдині вимірювачі та однакові завдання, які роблять діти по всій країні, це ще й однакові критерії оцінювання», – наголошує Сергій Станченко, керівник проекту моніторингових досліджень НІКО (Національні дослідження якості освіти), які стали попередниками ВПР.

Федеральний координатор ВВР - Рособрнагляд (Федеральна служба з нагляду у сфері освіти та науки). Не слід плутати його з ФІПІ (Федеральний інститут педагогічних вимірів), у якому складаються завданнями для ВПР.

Рособрнагляд займається адмініструванням ВПР: він призначає регіональних координаторів Всеросійської перевірочної роботи. Ними стають Департаменти та Міністерства освіти суб'єктів РФ, які формують у своїх суб'єктах РФ список муніципальних координаторів ВПР.

Оцінки за ВВР виставляються кожному школяру за особливою шкалою, розробленою Рособрнаглядом РФ.

Потім отримані бали ВПР перетворюються на шкільні позначки.

Якщо предмет необов'язковий (школа сама обрала його, щоб провести зріз знань учнів), переведення у позначки здійснюється на розсуд самих учителів.

Зверніть увагу: якщо у вашому регіоні прийнято рішення врахувати оцінки за ВВР при підсумковій атестації, їх повинні врахувати всьому класу, а не окремим учням.

Не може бути так, щоб комусь оцінку за ВПР зарахували та виставили до журналу, а іншим дітям у класі – ні.

Якщо предмет ВВР визнаний обов'язковим, його теж оцінюють шкільні вчителі. Але в цьому випадку вони повинні виставляти бали за критеріями, розробленими Рособрнаглядом.

Ці результати вносяться в електронну форму і не пізніше ніж через дві доби завантажуються через особистий кабінетшколи на порталі Всеросійських перевірочних робіт.

ЗА ЩО МОЖНА ОТРИМАТИ ДВІЙКУ НА ВПР?

Подивимося, за що можна отримати двійку на Всеросійській перевірочній роботі з математики у 4 класі.

Якщо учень набрав свою роботу від 0 до 5 балів - його знання вважаються незадовільними. Набрав 6-9 балів – отримуєш трійку, 10-12 – четвірку, 13-18 балів – радійте, батьки та вчителі, у вас – відмінник!

Російська мова у 4 класі оцінюється інакше. Той, хто набрав менше 13 балів, отримує двійку, 14-23 бали – трійку, 24-32 бали – четвірку, 33-38 балів – п'ятірку.

Можливо, це здивує та розчарує багатьох батьків, які були переконані: якщо контрольна робота- федеральна, те й завдання ВПР мають перевірятися у Москві.

Ні, перевірка ВВР проходить на місці, в школі, відразу після того, як учні здадуть роботи. Робить це не комп'ютер, а вчителі.

«Ми рекомендуємо колегам колективно перевірити кілька робіт ВПР, – пояснює алгоритм перевірки Сергій Станченко, – подивитися, які помилки зробили у них учні, а потім домовитися між собою, як оцінювати результати, відповідно до федеральних критеріїв».

З регламентом проведення ВПР та зразками перевірочних робіт вчителі можуть ознайомитись на офіційному сайті http://vpr.statgrad.org/

ХВИЛИТИСЯ - ЦЕ НОРМАЛЬНО

Всеросійські перевірочні роботи пишуться одного дня для всієї країни. Більше того: навіть у один час.

Для ВПР з російської у 2 і 5 класах рекомендується, наприклад, залишити 2-3 урок у розкладі.

Усе це накладає адміністрацію школи певну відповідальність.

І треба підготуватися до того, що вся школа нервуватиме: це нормально, коли одну й ту саму роботу виконує одночасно вся країна.

Деякі пояснюють дітям так:

«Коли ми у дитинстві писали контрольну РОНО, ми також хвилювалися. Але нам за контрольну виставляли позначку до класного журналу, а ваші оцінки школа просто врахує».

Деякі підлітки заперечують:

«А навіщо тоді намагатися, якщо на ВВР не ставлять позначок»?

Відповідь на це проста: бали ВПР будуть оголошувати при всьому класі. А це означає - на тих, хто легковажно поставився до федеральної контрольної, чекають не найприємніші хвилини.

Плюс до того, за результатами ВПР усім, хто не встигає, можуть призначити додаткові заняття.

Вам це треба? Отож.

Як написати вправ на відмінно?

Керівники освіти стверджують, що виконати всі завдання ВПР легко. Потрібно тільки не запускати заняття та не прогулювати шкільні уроки.

Педагоги, які вивчили демоверсії ВПР зі свого предмета, який завжди з цим згодні. Вони кажуть, що вирішити високі бали завдання федеральних контрольних зможуть без підготовки лише деякі учні.

Цей факт опосередковано визнає і сам Рособрнагляд, коли НЕ рекомендує вчителям (цитата):

• спеціально готувати клас до виконання будівель ВВР,
• робити це під час канікул або після уроків,
• ставити оцінки за федеральну контрольну до журналу,
• уникати елементів натягування завдання ВПР.

Скільки часу потрібно на підготовку до ВВР?

Все залежить від підручника, за яким викладається предмет, від класу та від педагога.

- З дітьми, звичайно, доведеться все повторювати перед ВПР. Мені з моїми мотивованими учнями на це знадобилося приблизно три уроки», - каже Євгенія Володимирівна Жінкіна, вчитель фізики школи №32 з поглибленим вивченням англійської мовим. Озерська Челябінської області.

РОЗКЛАД ВПР

Розклад ВПР-2018 для 4 класу

• ВПР з російської мови – 17.04.2018 (диктант) та 19.04.2018 (тестова частина);
• З математики – 24.04.2018;
• По предмету «Навколишній світ» - 26.04.2018.

Розклад ВПР-2018 для 5 класу:

• російська мова – 17.04.2018;
• математика – 19.04.2018;
• історія – 24.04.2018;
• біологія – 26.04.2018.

Учням 6-х класів належить написати ВПР у режимі апробації:

• з математики – 18.04.2018;
• з біології – 20.04.2018;
• з російської мови – 25.04.2018;
• з географії – 27.04.2018;
• із суспільствознавства – 11.05.2018;
• з історії – 15.05.2018.

ВПР для випускників у 11 класі перенесли на березень та квітень, щоб не посилювати стреси, що виникають під час підготовки до ЄДІ.

У 2018 році найпізніший ВПР з біології для 11 класу писатиметься 12 квітня, а ВПР з історії перенесли на 21 березня.

Школярі 11-х класів, будуть писати ВВР по:

• іноземним мовам – 20.03.2018;
• з історії – 21.03.2018;
• з географії – 3.04.2018;
• з хімії – 5.04.2018;
• з фізики – 10.04.2018;
• з біології – 12.04.2018.

ВПР У ПОЧАЛЬНІЙ ШКОЛІ

У 2-х класах будуть складати російську мову, у 4-х класах - ВПР з російської мови (диктант та тести), математики та предмета «Навколишній світ». Час вирішення завдань: 45 хвилин

ВПР В ОСНОВНІЙ ШКОЛІ

У 5-х класах учнів чекають ВВР з математики, біології, історії та російської мови (двічі - у жовтні та квітні). З 2018 року до обов'язкового ВПР з російської мови додається ВПР з історії. П'ятикласники виконують завдання 60 хвилин

У 6-х класах належить здавати ВПР у режимі апробації з російської мови, математики, історії, суспільствознавства, біології та географії. На 2018 рік участь школи у ВВР для 6-х класів не обов'язково. Освітня організація може сама вибрати предмет, яким хотіла провести контрольний зріз знань.

ВПР ДЛЯ СТАРШОЇ ШКОЛИ

У 10-х класах учні здадуть ВВР з хімії та біології. В 11 класах - з біології, іноземних мов, історії, хімії, географії та фізики. ВВР обирають ті випускники, які не здають профільний ЄДІ з цього предмету. Школи можуть провести, на вибір, у 10 або 11 класі ВВР з географії. Час вирішення завдань ВПР для одинадцятикласників - 90 хвилин.

Інформаційний та технологічний супровід ВПР здійснюється на сайті

Редактор Ексель – дуже потужна програма для роботи з таблицями. Іноді буває так, що доводиться працювати з великим обсягом даних. У разі використовуються різні інструменти пошуку інформації. Функція "ВПР" в Excel - одна з найбільш затребуваних для цієї мети. Розглянемо її уважніше.

Більшість користувачів не знають, що абревіатура ВПР розшифровується як Вертикальний Перегляд. На англійській функція називається "VLOOKUP", яка означає "Vertical LOOK UP"

Як користуватися функцією

Щоб зрозуміти, як працює цей інструмент, необхідно виконати наступні кроки.

1. Створіть таблицю, за якою можна буде зробити пошук інформації.

1. Додамо кілька полів, які використовуватимемо для демонстрації формул.

1. У полі «Шукане прізвище» введемо якесь на вибір з тих, що є в таблиці.
2. Потім переходимо на наступний осередок і викликаємо вікно «Вставка функції».
3. Вибираємо категорію "Повний алфавітний перелік".
4. Знаходимо необхідну нам функцію «ВПР». Для продовження натискаємо кнопку «OK».

1. Потім нас попросять вказати «Аргументи функції»:
   • У полі «Шуковане вираз» вказуємо посилання на осередок, у якому ми написали потрібне прізвище.
   • Для того, щоб заповнити поле "Таблиця", досить просто виділити всі наші дані за допомогою мишки. Посилання підставиться автоматично.
   • У графі "Номер стовпця" вказуємо номер 2, оскільки в нашому випадку ім'я знаходиться у другій колонці.
   • Останнє поле може приймати значення «0» або «1» («БРЕХНЯ» та «ІСТИНА»). Якщо вкажете «0», то редактор шукатиме точний збіг за заданими критеріями. Якщо ж «1» – то під час пошуку не враховуватимуться повні збіги.
2. Для збереження натисніть кнопку «OK».

1. Внаслідок цього ми отримали ім'я «Томара». Тобто все правильно.

Тепер потрібно скористатися цією формулою і для інших полів. Просте копіювання осередку за допомогою Ctrl+C та Ctrl+V не підійде, оскільки у нас використовуються відносні посилання і щоразу змінюватиметься номер стовпця.

Для того, щоб все спрацювало правильно, потрібно зробити таке:

1. Клацніть на комірку з першою функцією.
2. Перейдіть до рядка введення формул.
3. Скопіюйте текст за допомогою Ctrl+C.

1. Зробіть активним наступне поле.
2. Знову перейдіть до рядка введення формул.
3. Натисніть на гарячі клавіші Ctrl+V.

Тільки в такий спосіб редактор не змінить посилання аргументів функції.

1. Потім міняємо номер стовпця на потрібний. У нашому випадку це 3. Натискаємо клавішу Enter .

1. Завдяки цьому бачимо, що дані зі стовпця «Рік народження» визначилися правильно.

1. Після цього повторюємо ті ж дії для останнього поля, але з коригуванням номера потрібного стовпця.

Принцип роботи цієї функції полягає в тому, що Excel шукає фрагмент у вказаній вами області і потім може повернути будь-яке значення цього рядка. Від вас потрібно вказати порядковий номер стовпця у вказаному діапазоні.

Тобто нумерація починається не від початку аркуша, а з початку зазначеної області осередків.

Як використовувати функцію «ВПР» для порівняння даних

Демонструвати цю можливість за допомогою двох таблиць. Уявімо, що у нас на другому аркуші з'явилися оновлені дані про співробітників. Наше завдання полягає у тому, щоб дізнатися, що саме змінилося. Для цього потрібно буде зробити таке.

1. Додамо другий лист з такою самою таблицею (копіювали за допомогою гарячих клавіш Ctrl + C і Ctrl + V ).
2. Підвищимо стажистів до «Молодшого співробітника». Ця інформація буде відправною точкою для порівняння.

1. Додамо ще один стовпець до нашої старої таблиці.

1. Переходимо в першу клітинку нового стовпця і вводимо наступну формулу.

=ВПР($B$3:$B$11;Лист2!$B$3:$E$11;4;БРЕХНЯ)

Вона означає:

• $B$3:$B$11 – для пошуку використовуються всі значення першої колонки (застосовуються абсолютні посилання);
• Лист2! – ці значення потрібно шукати на аркуші із зазначеною назвою;
• $B$3:$E$11 – таблиця, у якій потрібно шукати (діапазон осередків);
• 4 – номер стовпця у зазначеній області даних;
• Брехня - шукати точні збіги.

1. Нова інформація виведеться там, де ми вказали формулу.
2. Результат буде наступним.

1. Тепер продублюйте цю формулу в інші осередки. Для цього потрібно потягнути мишкою за нижній правий кут вихідної клітини.

1. У результаті ми побачимо, що написана нами формула працює коректно, оскільки всі нові посади скопіювалися як належить.

Тепер ми можемо легко визначити, в записах якого співробітника відбулися зміни.

Єдиний мінус цієї функції у тому, що «ВПР» неспроможна працювати з кількома умовами.

У разі доводиться використовувати різні додаткові стовпці, у яких поєднують інформацію з кількох колонок. А це виглядає некрасиво та не зовсім зручно.

Функція «ВПР» та списки, що випадають

Розглянемо приклади використання цих двох інструментів одночасно. Для цього необхідно виконати такі дії.

1. Перейдіть до осередку, в якому відбувається вибір прізвища.
2. Перейдіть на вкладку «Дані».
3. Клацніть на вказаний інструмент і виберіть пункт «Перевірка даних».