Питання актуальне і тому, що зараз дедалі більша кількість виробничих підприємств переходить з іноземної SAP на вітчизняні аналоги через дорожнечу обслуговування імпортної програми та нестиковок у роботі з російським законодавством. У цій статті коротко розглянемо, у чому основні відмінності УПП від ERP, у чому їх сильні сторони та які можливості їхніх функціоналів.
У чому відмінність 1С:УПП від 1С:ERP?
Відразу варто зазначити, що обидві програми хоч і схожі на свою місію – автоматизація бізнесу в єдиній системі, однак мають ряд відмінностей, що вигідно відрізняють одну від іншої. Тут уже вибір залежить від цілей автоматизації, особливостей управлінського обліку та організаційних структур компаній (чи то прості підприємства без підрозділів, холдингові структури чи групи компаній).
Головним чином обидві програми один від одного відрізняються реалізованим функціоналом. Якщо в УПП спочатку запроваджено можливий максимум, то функціонал ERP можна налаштовувати у процесі безпосереднього впровадження програми на підприємство. Тобто. налаштування 1С:УПП являє собою впровадження програми відразу з максимально можливим функціоналом, а впровадження 1С:ERP – це цілий процес, що є налаштуванням програми особливо вашого бізнесу і оснащення її тими функціями, які можуть знадобитися для відображення бізнес-процесів, що мають місце бути саме у вашому підприємстві. Ще раз підсумуємо, що навіть редакція упп 1.3 не має тих можливостей, які мають модулі erp. Так, УПП оснащена універсальним набором функцій, якими можна користуватися відразу без зайвих налаштувань, але також і безліччю зайвих функцій, які можуть взагалі не знадобитися у процесі управління підприємством.
Крім того, у програмі 1С:ERP реалізовані нові підсистеми, подібний функціонал яких у 1С:УПП розкиданий за різними розділами.Наприклад, підсистема Маркетинг та планування в ERP реалізована з максимальним урахуванням усіх потреб, які можуть виникнути під час роботи відділу. В УПП такого розділу немає, а такі функції розкидані по кількох розділах. Деякі функції зустрічаються в Закупівлі, деякі у Продажах, Плануванні або Виробництві, що дуже незручно і малоефективно.
Також у ERP вдосконалено розділ Продажу, який включає функціонал, реалізований в УПП, і поєднує функції інших подібних розділів УПП. Окрім функціоналу УПП в ERP впроваджено додаткові можливості, які значно полегшують роботу спеціалістів відділів продажу. Наприклад, в ERP можна керувати торговими представниками, працювати з претензіями та інше.
Вагомою відмінністю 1С:ERP також є факт виділеного розділу Склад. У 1С:УПП складські функції розкидані за різними розділами, що, по-перше, незручно, а по-друге, часто призводить до тимчасових втрат при відображенні складських завдань.
Плюс до всього програмне рішення 1С:ERP оснащене продуманим до дрібниць розділом Бюджетування. Тут впроваджені гнучкі та корисні можливості, що дозволяють створювати та керувати фактичними даними кожної окремої підсистеми. Подібний облік 1С:УПП є тривалішим, трудомістким і заплутаним процесом. Користувачі, які знають всі нюанси бізнес-процесів свого підприємства та відображають їх у програмі, оцінять функціонал розділу гідно – він простий, зручний та всеосяжний.
Загалом хочеться відзначити, що обидві програми, безсумнівно, мають кожну своїми перевагами. Тут все залежить від цілей автоматизації та структури бізнесу, який належить автоматизувати. Якщо це просте виробництво не потребує особливих функцій в управлінні, то, швидше за все, його можна автоматизувати за допомогою програми УПП. Якщо ж бізнес має складну холдингову структуру, то тут потрібна робота ERP, яка враховує найкращий вітчизняний та світовий досвід автоматизації складних рівневих виробництв. Власне, вся концепція erp побудована на тому, щоб максимально охопити всі бізнес-процеси на підприємстві, ув'язати їх в одній системі, що діє відповідно до законодавства РФ. Багато хто вважає, що собівартість УПП нижче за собівартість ERP, і це вагомий аргумент на користь першої. Однак, навіть беручи до уваги той факт, що при виборі у УПП ціна більш приваблива, багатофункціональність ERP бере гору.
Фірма «1С», що спеціалізується на випуску облікових програм та корпоративних бізнес-додатків, дуже популярна завдяки флагманському продукту компанії – програмі «1С: Підприємство». Що є продуктами бізнес-додатків лінійки 1С?
Лінійка програм «1С:Підприємство 8» включає два компоненти:
1. платформа.(Програмний продукт, не призначений для самостійного використання, або вирішення бізнес-завдань, але є основою для функціонування прикладних рішень, що випускаються фірмою 1С)
2. Прикладні рішення на платформі (зміни). (Набір компонентів, що володіють необхідним функціоналом, для вирішення певних завдань. Призначені для використання кінцевим користувачем. Купівля будь-якого прикладного рішення має на увазі установку платформи (ядра). На одній платформі може бути встановлено кілька прикладних рішень. Тобто платформа встановлюється один раз, потрібні рішення купуються і встановлюються окремо)
Для повнішого уявлення про корпоративну безнес-систему перерахуємо основні її ознаки.
Ознаки системи ERP:
1. Багатофункціональність.
2. Модульність.
3. Багатовекторність.
4. Надійність.
5. Глибока аналітика
Отже, чи містить 1С всі ці ознаки. Розглянемо по порядку.
Багатофункціональність. Всі продукти бізнес-напряму у 1Срозділені на окремі рішення, що представляють кошти на управління виробничими завданнями. Сама фірма 1С називає їх "конфігураціями". Зміни бувають вузькофункціональні, гібридні та широкого охоплення. Вузконаправлені, такі як «Бухгалтерія», «Управління торгівлею», «Консолідація», запрограмовані вирішити конкретні завдання: бухгалтерського обліку, управління продажами, формування аналітики Для середніх фірм без ієрархічної структури цілком придатні на вирішення повсякденних завдань та ведення господарську діяльність. До того ж, зв'язавши через обмін даними дві конфігурації (1С підтримує можливість обміну даними між сімейством своїх фірмових продуктів) «Бухгалтерія» та «Управління торгівлею» можна отримати подвоєний функціонал. Тобто. у «Бухгалтерії» разом з обліком заробітної платита основних засобів, будуть видні продажі, аналітика за якими велася у конфігурації «Управління торгівлею». Симбіоз цих двох програм можна отримати, використовуючи конфігурацію «Управління торговим підприємством», що містить функціонал згаданих змін, але всі дані, функції та можливості вже об'єднані в одну систему, не вимагають додаткових перезавантажень. З погляду зручності та повноти функцій зміна «Управління торговим підприємством» відповідає всім вимогам більшості торгових підприємств, і з погляду 1С це гібридний товар, т.к. об'єднує функціонал конфігурацій «Бухгалтерія» та «Управління торгівлею». Напрошується питання про відповідність випуску двох розрізнених змін, якщо можна функціонал двох придбати в одній конфігурації. З одного боку це так, а з іншого, треба розуміти, що не всім компаніям та підприємцям для обліку продажів потрібен весь функціонал «УТП», для обліку 5-10 угод на місяць на єдиному податку. До того ж, що ширший функціонал, то відповідно й вища ціна програмного забезпечення. А так у покупця є вибір між недорогим та вузькопрофільним та дорожчим, але з розширеним функціоналом.
Існують також дуже функціональні зміни як: «Управління виробничим підприємством», «Консолідація». Ці рішення охоплюють майже всі можливі процеси, що відбуваються на підприємстві, оснащені потужними аналітичними інструментами І навіть ці конфігурації можна розширювати і дописувати під конкретні бізнес-завдання, використовуючи можливості, закладені в платформу вбудованою мовою програмування 1С.
Тобто. програмні продукти 1С є багатофункціональними з можливістю розширення.
Модульність.Модуль – програмний код, представлений на стороні користувача у вигляді логічно-об'єднаного функціоналу навколо якогось бізнес-процесу (наприклад: управління продажами, управління залишками, виробництво та калькуляція).
Програма 1Сскладається із модулів. Є стандартні модулі (системні), які відповідають за запуск програми, відображення меню тощо, а є ті, які допомагають користувачам вирішувати конкретні завдання. Сенс, вкладений у слово система, передбачає об'єднання чогось у злагоджений механізм, а ERP-система передбачає об'єднання модулів програми на одне ціле задля досягнення спільної мети підприємства – управління господарської деятельностью.
У 1С модулі об'єднані одну цілу систему. Наприклад, виписані документи реалізації з модуля «управління продажами» пов'язані з модулем «податки», створюючи взаємозв'язок виписки документа «Витратна накладна» з випискою документа «Податкова накладна». За допомогою звітів бухгалтера можуть відслідковувати суми зобов'язань з ПДВ, виписуючи податкові документи, що відсутні. Таким чином операції виконуються двома різними модулями, але пов'язані між собою. Відповідно чим більше у конфігурації функціональних модулів тим більше розробник витратив часу на розробку і тим дорожче для кінцевого споживача вартість програмного забезпечення. Тому при покупці рішень від 1С слід звертати увагу на укомплектованість програми модулями (рішеннями) які включені до базового функціоналу. Не розібравшись, можна придбати нагромаджену програму непотрібним і широким функціоналом або навпаки купити мінімальний набір, витратити гроші, але так і не вирішити нагальні завдання.
Багатовекторність. Завдяки своїй вбудованій мові на базі платформи 1С можна змоделювати практично необмежену кількість рішень аж до індивідуальних. Тому рішення 1Сбагатовекторні завдяки та спочатку закладеному функціоналу у готових рішеннях та можливості розширювати його за допомогою відкритого вихідного коду.
Надійність.Надійність будь-якої ERP системи обумовлена двома факторами: зовнішніми та внутрішніми. Зовнішній фактор – апаратне забезпечення, на якому функціонує програма. Безпосередньо не пов'язані з самою програмою, та його продуктивність і якість впливає якість роботи всіх програм встановлених цьому ПК. І внутрішній фактор – архітектура самої програми (розподіл прав користувачів, вид і структура бази даних, помилки БД, взаємоблокування).
Зовнішній фактор.Сервер або просто персональний комп'ютер, на який встановлено 1С, повинен відповідати передбачуваному навантаженню, масштабам діяльності компанії. Наприклад, якщо передбачається використання файлової бази даних з 5-10 активними користувачами, то підійде середній ПК з 2-3 Гб ОЗУ. Це приблизно такий ПК, який більшість користувачів зараз знаходиться вдома або на роботі. Якщо передбачається, що кількість користувачів перевищить 50, у цьому випадку не обійтися без сервера з 8-16 Гб ОЗУ та клієнт-серверного варіанту роботи бази даних. Не розраховуйте на стабільну, надійну роботу системи, організувавши роботу 40 користувачів у файловій розподіленій базі даних розташованої на середньому ПК (2 Гб ОЗУ). Все потрібно співвідносити та розраховувати.
внутрішній фактор.Поділ прав користувачів. Наприклад, якщо у вас два адміністратора програми, то вони неузгоджено можуть проводити глобальні події в програмі (переведення документів, завантаження залишків, обмін даними РИБ) що може призвести до взаємоблокувань, помилки та втрати даних. Тому правильне призначення прав користувачам, зокрема й адміністраторам програми – гарантія надійної роботи програми всередині самої програми. Також необхідно правильно за часом розподіляти навантаження на систему. Якщо, скажімо, вдень на програму надають максимальне навантаження активно-працюючі користувачі, то недоречно в цей час проводити адміністративні процедури (видалення документів, обмін даними РІБ, переведення документів за період). Адміністративні процедури краще виконувати в нічний час або в будь-яке інше, коли програма завантажена мінімально.
Глибока аналітика Аналітика в 1С поділена на три види: результат діяльності, поточні показники та планування. Усі три види взаємопов'язані між собою, функціонують у тісному зв'язку, що дозволяє отримувати точні показники.
Кожна конфігурація 1С у базовій поставці оснащена необхідними звітами та обробками для повної аналітики діяльності всього господарського контуру, реалізованого у конфігурації. Додатково можна використовувати зовнішні звіти, написані на замовлення (їх необов'язково вбудовувати в програму), таким чином розширюючи аналітику. І як говорилося раніше в 1С функціональні області програми (модулі) об'єднані між собою, утворюючи такий самий зв'язок і в аналітичних інструментах, забезпечуючи тим самим зручність та якість доступу до інформації.
Висновок.Фірма 1С випускає програмні продукти, що відповідають ERP-системам. Насамперед це флагманський продукт «Управління виробничим підприємством», який дійсно дуже широкий за функціональними можливостями та охоплює всі контури господарської діяльності. Звичайно ж, до ERP-систем не можуть бути зараховані вузьконаправлені, невеликі програмні продукти, призначені автоматизувати малу підприємницьку діяльність. Платформа програми 1С включає всі базові особливості системи, а саме: багатофункціональність, модульність, багатовекторність, надійність та аналітичні інструменти.
Наявність ERP системи є найважливішим засобом збільшення капіталізації компанії незалежно від ефективності її експлуатації. Це завжди виправдано, оскільки наявність системи нехай не говорить про досконале управління, але підтверджує відсутність управлінського хаосу.
Тому, не всі, але деякі програмні розробки фірми 1С можуть називатися ERP-системами, тому що повністю реалізують можливість управляти господарською діяльністю компанії.
Якщо у вас є питання щодо програми 1С або ви збираєтеся купити 1С Підприємство, зверніться до наших консультантів за первинною консультацією щодо вибору рішення та побудови інформаційної архітектури.
1С:ERP Управління підприємством 2.0
Артикул: 4601546109118
« 1С:ERP Управління підприємством» створена на інноваційній платформі « » версії 8.3 проектною командою фахівців фірми «1С» за участю спеціально створеної експертної ради, до якої увійшли фахівці провідних партнерів «1С» (Центри ERP, Центри розробки «1С») та керівники профільних підрозділів великих промислових підприємств.
Перед випуском цього програмного продукту, проводилися ретельні випробування як командою фахівців, так і практичними впровадженнями на підприємства.
У свою чергу, бюджетування стало прозорішим завдяки табличному механізму формування кошторисів, очевидному розрахунку необхідних показників ефективності, гнучкому внесенню оперативних правок та надійному режиму збереження конфіденційності. Досягнуто значного прогресу в автоматизації логістично-складських процесів бізнесу та покращення торкнулися таких напрямків:
- ефективна координація співпраці з клієнтами
- застосування автоматизованих процедур здійснення продажу
- автоматичне ціноутворення згідно з оптимальною оборотністю виробничих запасів
- пакетна організація комерційної взаємодії
- контроль процесу продажів у режимі реального часу
Запозичення функціоналу « »: аналіз наповнюваності складу та резервування місця для пріоритетних поставок, контроль тари багаторазового використання, управління перевезеннями товарів.
Щодо організації бухгалтерського обліку в цій системі ERP тепер можна регулювати окремі принципи документування транзакцій, оперативно контролювати проведенняу розрізі первинної документації, актуально коригувати проведені операції, автоматизувати адміністрування спеціальних ПДВ-рахунків, докладно формувати обов'язкові форми фінансової звітності.
Не обійшлося без розвитку й у підсистемі управління робочим персоналом та нарахування зарплат та премій. Тепер у ній зручно вести штатний розпис, здійснювати справедливий розрахунок зарплати відповідно до фактичної продуктивності праці, коректно відображати витрати на оплату праці в управлінському та бухгалтерському обліку.
Залежно від необхідного типу доступу до системи застосовується відповідний режим роботи: повноцінний, тонкий та «хмарний» клієнт.
Нюанси функціональної моделі «1C:ERP Управління підприємством 2.0»
Робота цієї системи базується на загальноприйнятих засадах провадження підприємницької діяльності відповідно до бізнес-моделі.
Таким чином, вся система легко налаштовується, за потреби непотрібні модулі просто не розвертаються. Компанія, яка займатиметься впровадженням «1C:ERP Управління підприємством 2.0», обов'язково відповідає вимогам стандарту IDEF0, що має на увазі детальний аналіз взаємодії окремих підсистем для кожного конкретного проекту. У результаті досягається стабільне функціонування всієї системи за значної відповідності потреб підприємства.
ТОВ «Челябінський завод мобільних енергоустановок та конструкцій»
Виробляє для промислових підприємств надійне обладнання у блочно-модульному виконанні: станції пожежогасіння, насосні станції, компресорні станції, газорозділові станції, трансформаторні підстанції.
Завдання:
Перед компанією стояла необхідність автоматизації структурних одиниць: відділи управління проектами, матеріально-технічного постачання, склад, бухгалтерія, конструкторський відділ, фінансовий відділ
Результати проекту:
- Скорочено терміни надання оцінки бюджету проекту;
- Скорочено трудовитрати на планування та роботу з поточним бюджетом руху грошових коштів;
- Знижено ймовірність помилок при передачі даних;
- Зросла ефективність взаємодії між виробничими службами та службами, що забезпечують виробництво ресурсами;
- Знижено залишки товарів на складах;
- Удосконалено процеси взаємодії диспетчерської служби та відділу матеріально-технічного постачання;
- Зменшено термін погодження оплати рахунку постачальника;
- Підвищено прозорість та наочність платіжного календаря;
- Отримання достовірних даних про собівартість дозволить заводу надалі гнучкіше підходити до ціноутворення в оцінці майбутніх проектів. Гнучке ціноутворення дасть йому конкурентну перевагу;
- Інтеграція 1С:ERP із сторонніми системами;
- Автоматизовані блоки фінансового обліку, казначейства та бюджетування.
- 1C:ERP
ACG Glass Europe
AGC Glass Europe є європейським склопідрозділом компанії AGC, світового лідера в галузі виробництва плоского скла. Компанія виготовляє, обробляє та реалізує скло для будівельної та автомобільної галузей, а також для сонячної енергетики та галузі високих технологій.
Ситуація до проекту:
У групі компаній AGC Росія сформувалася потреба оновлення ІТ-ландшафту щодо управління персоналом і розрахунку заробленої плати. У рамках проекту необхідно було провести оновлення обладнання та здійснити впровадження системи, яка повинна була підтримувати облік персоналу відповідно до законів РФ, у тому числі із захисту персональних даних, та вимогами територіальних органів ФНП, ФСС та пенсійного фонду.
Рішення:
Вирішили впровадити систему «1С:Зарплата і Управління Персоналом КОРП» та інтегрувати її з корпоративною системою «SAP». При цьому повинна була бути передбачена можливість завантаження з Excel нарахувань харчування, мобільного зв'язку, бензину, ДМС; необхідно було підтримати автоматичні відрахування до недержавного пенсійного фонду; створити та щомісяця вести картки з надання соціальних пільг (путівки) для працівників та їх дітей.
Результати проекту:
- Здійснено перенесення даних із SAP HR в 1С:ЗУП;
- Розроблено інтерфейси обміну із SAP;
- Ведення табельного обліку повністю відповідає потребам компанії у частині введення даних, створення на їх основі первинних документів та контролю за внесеними даними.
- 1C:ERP
Компанія «ГФК-Русь» є дочірнім підприємством німецького холдингу «Gfk Group», займається проведенням різноманітних досліджень маркетингової та соціальної спрямованості. Більше, ніж за 25 років роботи на російському ринку, штат компанії досяг чисельності в півтори тисячі осіб, кілька сотень з яких є співробітниками польових відділів, що розташовуються у різних містах Росії.
Ситуація до проекту:
Раніше «ГФК-Русь» використовувала продукт «1С:Зарплата та Управління персоналом 2.5» як систему автоматизації кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Проте, деякі операції проводилися вручну.
Через стрімке зростання чисельності персоналу та збільшення територіальної розподілу підрозділів процедура розрахунку виплат співробітникам стала забирати багато кадрових та тимчасових ресурсів. Більше того, через великі обсяги даних у процесі розрахунків нерідко виникли помилки, пов'язані з людським фактором. Згодом це неминуче відбивалося на коректності кадрового обліку підприємства.
Щоб оптимізувати процеси, пов'язані з кадровим обліком та розрахунками виплат та утримань з персоналу, «ГФК-Русь» були потрібні перегляд стратегії автоматизації даних областей та розширення профільного функціоналу.
Крім того, компанія шукала шляхи для розвантаження фахівців кадрового департаменту, позбавлення їх великої кількості рутинних операцій та скорочення помилок, пов'язаних з ручним виконанням калькуляційних завдань.
Результати проекту:
- Мінімізовано вплив людського фактора у процесі розрахунку заробітної плати;
- Розширено функціонал програми 1С:ЗУП;
- Оптимізована та підвищена продуктивність роботи HR-персоналу;
- Забезпечено високий рівень інформаційної безпеки під час роботи з конфіденційними даними співробітників та компанії;
- Підвищена мобільність та доступність персоналу, оскільки із системою можна працювати через web-клієнт;
- Забезпечено можливість отримання оперативної звітності, яка потрібна керівництву компанії для прийняття управлінських рішень, що стосуються стратегії розвитку бізнесу.
- 1C:ERP
Компанія Indexeventus
Один з провідних російських постачальників обладнання для мерчандайзингу та POS-матеріалів.
Ситуація до проекту:
До початку проекту з впровадження 1С:ERP у компанії Indexeventus були відсутні механізми для ведення управлінського обліку у необхідних аналітичних розрізах, не було низки регламентованих форм бухгалтерської та податкової звітності. Деякі види звітності доводилося формувати вручну.
Результати проекту:
- Скоротилися терміни формування регламентованої звітності;
- Вплив людського фактора зведено до мінімуму;
- Управління бізнес-процесами здійснюється у єдиній інформаційній системі;
- Підвищилася продуктивність співробітників та підприємства в цілому;
- Автоматизований управлінський облік у потрібних аналітичних розрізах;
- Автоматизовано виробничі процеси.
- 1C:ERP
ТОВ «ЕЛЬСТЕР Газелектроніка»
(м. Нижній Новгород)
Провідне підприємство Росії з виробництва газовимірювального обладнання, а також розгортання та впровадження автоматизованих систем збору та передачі даних з комерційних вузлів обліку природного газу (системи АСД) у промисловому та комунально-побутовому секторі.
Ситуація до проекту:
Інформаційна система, яка використовувалася на підприємстві, не повністю забезпечувала потреби клієнта. Бракувало механізмів для ведення виробничого обліку у необхідних аналітичних розрізах, були відсутні можливості аналізу витрат на виробництво та розрахунку фактичної собівартості продукції, ведення оперативного обліку руху грошових коштів.
Результати проекту:
- Автоматизовано виробничий облік;
- Забезпечено можливість аналізу витрат та розрахунку собівартості продукції;
- Автоматизований облік руху коштів;
- Оптимізовано ведення бухгалтерського та податкового обліку в єдиній інформаційній системі;
- Підвищилася продуктивність праці працівників;
- Збільшилася ефективність діяльності підприємства;
- У керівництва з'явилася можливість фінансового планування з урахуванням різних факторів та аналітичних даних, що надаються системою.
- 1C:ERP
АТ «Красноярськнафтопродукт»
Найбільша товаропровідна мережа нафтобаз та АЗС, що складається з 14 діючих розподільчих нафтобаз та роздрібної мережі – 137 автозаправних станцій.
Ситуація до проекту:
До проекту використовувалося морально застаріле програмне забезпеченнядля корпоративної облікової системи неактуальної версії Кожна філія компанії використовувала свою власну конфігурацію, що постійно доопрацьовується самотужки. Через це в компанії були відсутні єдині регламенти бізнес-процесів, децентралізований в унікальних базах даних. Податковий облік, консолідована бухгалтерська та податкова звітність, а також звірка та врегулювання внутрішньогосподарських розрахунків «Красноярськнафтопродукту» готувалися вручну. Це спричиняло зриви термінів підготовки звітності та помилки у первинних документах з вини людського фактора.
Результати проекту:
У результаті було впроваджено єдину інтегровану систему управління бізнесом, у якій реалізовані наскрізні бізнес-процеси: від планування закупівель до відвантаження клієнтам.
Це дозволило КНП:
- Контролювати консолідовану інформацію щодо більшості блоків у режимі реального часу;
- Акумулювати інформацію про роздрібні та корпоративні продажі з усієї мережі АЗС в єдиній базі;
- скоротити чисельність працівників бухгалтерії вчетверо (зі 120 до 30 людина);
- Значно спростити процес виставлення первинних документів корпоративним клієнтам;
- Скоротити терміни підготовки бухгалтерської та податкової звітності на 2 тижні;
- Нормалізувати ключові довідники;
- Впровадити єдині шаблони договорів, що автоматично формуються та роздруковуються з 1С:Документообіг КОРП;
- Створити єдину Службу ІТ, що працює за ITIL;
- Запустити в експлуатацію систему сервіс-деск.
- 1C:ERP
АТ "Тюменське Обласне Дорожньо-Експлуатаційне Підприємство"
(м. Тюмень)
Підприємство з потужним автопарком, зі своїми виробничими базами, асфальтобетонними заводами, дробильно-сортувальними комплексами, бітумними базами
Ситуація до проекту:
До проекту замовник працював у 25 різних базах даних на «Галактиці». У цих базах даних вівся облік виконаних дорожньо-будівельних робіт, нараховувалася заробітна плата та бухгалтерський облік. Однак не у всіх базах була налаштована можливість виписки дорожніх листів, при цьому в деяких районах дорожні листи друкувалися щодня в Word або заповнювалися вручну на друкарських бланках.
Результати проекту:
- Автоматизовано робочі місця диспетчерів;
- Прискорено процес роботи з дорожніми листами;
- З дорожнього листа формується табель водіїв у єдиній базі даних, тобто апарат управління одночасно проводить перевірку нарахувань (всі місяці) без перерахунку зарплати;
- Створено єдину базу з нормами витрати ПММ;
- Забезпечено можливість отримувати оперативні дані по всій робочій техніці: де і що знаходиться, яка техніка в ремонті, яку техніку і куди можна перекинути;
- Керівництво компанії оперативно бачить виконані обсяги за договорами/контрактами у єдиній базі даних;
- Бізнес-процеси компанії були оптимізовані та стали більш ефективними;
- Автоматизовано всі види обліку, включаючи податковий, бухгалтерський та заробітну плату в єдиній системі;
- Автоматизовано формування податку майно. Парк техніки – 3500 одиниць.
- 1C:ERP
Щербинський ліфтовий завод
Один з основних виробників ліфтового обладнання, який виготовляє найбільш широку в Росії та за її межами гаму ліфтів та підйомників з електричним приводом.
Ситуація до проекту:
Програмне забезпечення, яке використовувалося в компанії Клієнта для автоматизації продажів до проекту, не мало таких можливостей, тому в компанії постало питання заміни корпоративної системи обліку продажів.
Результати проекту:
- Швидкість обробки замовлень від клієнтів, їх обслуговування, підготовки необхідної документації збільшилась у 2 рази;
- На третину скоротилося число помилок, що виникають із вини людського фактора;
- Підвищилася точність планування та прогнозування результатів роботи;
- Більш ніж на 30% підвищено лояльність клієнтів завдяки скороченню помилок з вини людського фактора;
- Прискорено внутрішні процеси погодження договорів та заявок;
- Оптимізовано облік та зберігання документів;
- Оптимізована та підвищена ефективність розрахунків з контрагентами, управління складськими запасами, розрахунку собівартості, аналізу продажів, ціноутворення, оформлення замовлень, взаємодії з постачальниками та взаєморозрахунків, обліку та зберігання договірних документів.
- 1C:ERP
Улан-Уденський авіаційний завод
Виробник вертольотів.
Ключові проблеми до проекту:
- Відсутність єдиної нормативно-довідкової інформації (дані між різними системами доводилося зіставляти у напівручному режимі);
- Багаторазове введення тих самих даних, відсутність " єдиного джерела правди " ;
- Істотні тимчасові затримки між фактом господарської діяльності, відображенням первинних документів в інформаційних системах та формуванням звітності;
- Високі трудовитрати ведення обліку;
- Моральне старіння програмних продуктів, складність їх подальшого супроводу, складність (неможливість) реалізації підтримки останніх зміну законодавстві з податкового обліку, ДОЗ та інших.
Результати проекту:
- Прискорено одержання регламентованої звітності на 50%;
- Підвищено прозорість та оперативність обліку;
- На 20% скорочено трудовитрати за рахунок виключення багаторазового введення даних у різних системах;
- Створено єдину систему довідників;
- Знижено сукупну вартість володіння системами автоматизації облікових процесів;
- Система розроблена без суттєвих втручань у логіку типового програмного продукту.
- 1C:ERP
Дусти
(Таджикистан)
Один з провідних постачальників лікарських засобівта виробів медичного призначення на фармацевтичному ринку Таджикистану
Ситуація до проекту:
Компанія зазнавала складнощів з оперативним отриманням повної та достовірної звітності з 20 підрозділів. Система обліку товарів була реалізована на основі MS Access і була відокремленими базами даних, встановленими в кожному з підрозділів. Система охоплювала 50 робочих місць.
Товарорух у компанії ведеться в розрізі термінів придатності. Взаєморозрахунки з партнерами виконуються у межах кількох валют. Для консолідації складної системи звітності облікові дані вивантажувалися в електронні таблиці та об'єднувалися вручну.
Результати проекту:
- Централізовано систему обліку підприємства загалом;
- Спрощено та систематизовано роботу всіх учасників бізнес-процесів компанії;
- Мінімізовано вплив людського чинника формування звітності;
- Підвищено надійність обліку всіх господарських операцій підприємства;
- Прискорено процес отримання звітності, зросла актуальність та точність даних;
- З'явилася можливість контролювати складські рештки;
- Посилено контроль за дотриманням умов акцій компанії;
- Процеси взаєморозрахунків та руху товарів стали більш прозорими;
- Удосконалено процедуру моніторингу та контролю коштів підприємства;
- Забезпечено дотримання умов зберігання та реалізації лікарських засобів.
- 1C:ERP
Компанія «Базис»
(м. Воронеж)
Науково-виробниче підприємство «Базис»розробляє та виробляє силову та зв'язну радіоелектронну апаратуру, світлодіодну світлотехніку загального та спеціального призначення.
Ситуація до проекту:
Усі підрозділи підприємства працювали у різних інформаційних системах. Облік матеріалів та їх списання у виробництво вівся вручну. Відсутня оперативна інформація про поточні залишки, не було можливості розподілу завдань із закупівлі. Внаслідок чого виникав дефіцит матеріалів, не було можливості звести інформацію про всі прийняті в роботу замовлення та оцінити їхню здійсненність.
Результати проекту:
- Обсяг продукції, що відвантажується, зріс за рік на 20%;
- Кількість одночасно оброблюваних замовлень з виробництва зросла в 2,5 разу;
- Вдалося знизити трудомісткість та скоротити час на обробку даних працівниками підприємства;
- Підвищено оперативність формування та отримання звітних даних;
- Підвищено оперативність ухвалення управлінських рішень;
- Підвищено оперативність процесів формування та отримання звітності.
- 1C:ERP
"ПК Транспортні системи"
Російська компанія, що об'єднала компетенції досвідчених спеціалістів у галузі виробництва міського електричного транспорту. Була заснована у 2013 році у рамках великого машинобудівного холдингу.
Ситуація до проекту:
Компанія зазнавала складнощів у роботі з програмним продуктом «1С:ERP», який був встановлений підрядником у 2014 році. У зв'язку з цим компанія зіштовхнулася з проблемами у виробничому обліку та отриманні консолідованої звітності на підприємстві. Оперативне відображення обліку витрачених матеріалів та виробленої продукції також було трудомістким, через що неможливо було отримати оперативні та актуальні дані щодо залишків матеріалу на складах.
Результати проекту:
- Автоматизовано формування консолідованої звітності з усіх напрямків діяльності підприємства;
- Завдяки автоматичному розрахунку собівартості продукції знижено витрати виробництва;
- Мінімізовано ймовірність виникнення помилок, пов'язаних із людським фактором;
- Автоматизовано процес погодження та затвердження заявок на витрачання коштів;
- Повністю автоматизовано та регламентовано процес документообігу;
- Впроваджено планування закупівель, замовлення постачальникам формуються на підставі аналізу даних;
- Виробництво повністю працює в обліковій системі;
- Прискорено отримання повної та актуальної інформації про стан справ на провадженні для прийняття керівництвом обґрунтованих та оперативних рішень;
- Співробітники компанії мають можливість контролювати процеси взаємозаліку з контрагентами, відстежувати дебіторську заборгованість. Облік оперативної діяльності став прозорішим.
- 1C:ERP
Касимівський приладовий завод
(м. Рязань)
Філія ВАТ "ГРПЗ". Один з провідних виробників та постачальників медичного та лабораторного обладнання.
Ситуація до проекту:
До початку проекту функціонал існуючої системи обліку та планування виробництва «ПрІз» не відповідав потребам Касимівського приладового заводу, його нового цеху №382. Як результат було відсутнє автоматизоване оперативне планування виробництва, був відсутній контроль випуску продукції та контроль незавершеного виробництва. Крім цього, була відсутня можливість враховувати шлюб.
Результати проекту:
- Розроблено та впроваджено виробничий контур у новому цеху заводу;
- Збільшено швидкість виробництва;
- Забезпечено прозорість виробничого циклу та стадії випуску продукції;
- Посилено контроль складських залишків;
- Підвищено ефективність планування та управління виробництвом.
- Забезпечено можливість оперативного планування виробництва, контролю незавершеного виробництва та залишку;
- Організовано облік шлюбу.
- 1C:ERP
Неон-Арт
(м. Казань)
Компанія "Неон-Арт" - найбільший гравець на ринку виробництва зовнішньої реклами та візуальної комунікації.
Ситуація до проекту:
До проекту співробітники ТОВ "Неон-Арт-М" працювали у таблиці Microsoft Exel. Там же вели управлінський облік, оперативну звітність, рахували гроші, собівартість, бюджети.
Результати проекту:
- Зроблено «безшовну» інтеграцію 1С:ERP з 1С:Документообіг;
- Забезпечено виробничий облік, що дозволяє проводити розрахунок фактичної та нормативної собівартості, облік витрат та розрахунок амортизації;
- Автоматизація процесу управління продажами дозволила оперативно оформляти замовлення покупців та формувати прайс-листи;
- Автоматизовано управлінський та оперативний облік;
- Забезпечено можливість оперативного отримання звітності як управлінської, і регламентованої;
- Налагоджено безперебійне та оперативне спілкування з контрагентами.
- 1C:ERP
Агрокластер ТОВ «Фрагарія»
(Ліпецька область)
Основний вид діяльності – вирощування плодово-ягідних культур та виробництво напівфабрикатів з ягід та фруктів.
Особливістю впровадження 1С:ERP було те, що проект стартував, коли виробництво ще не було запущене. Фрагарія лише будувала завод та формувала процеси спільно з консультантами з України, Німеччини та Італії, а фахівці компанії «Перший БІТ» паралельно їх автоматизували.
Результати проекту:
- Забезпечено облік збору ягід у розрізі збирача, дати, секторів, сортів та партій;
- Розрахунок заробітної плати з урахуванням KPI ведеться як реального часу;
- Забезпечено розрахунок заробітної плати збирачів з урахуванням кількості зібраних ягід;
- Реалізовано мобільні пункти зважування ягід для введення інформації про зібраний урожай;
- Автоматизований виробничий облік для розрахунку собівартості;
- Мінімізовано вплив людського фактора при передачі та консолідації даних про кількість зібраних ягід та розрахунок заробітної плати з урахуванням цих даних;
- З'явилася можливість отримання оперативних даних за кількістю зібраної сировини.
- Автоматизація ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку за російськими стандартами;
- Створено єдине інформаційне середовище для ведення регламентованого обліку, який тісно пов'язаний із виробничим обліком;
- Розроблено систему обліку збору ягід, що забезпечує облік ягід прямо на полі у розрізі збирачів.
- 1C:ERP
ТОВ «КРОН-СПБ»
(м. Санкт-Петербург)
Здійснює виготовлення та постачання «чорних» поковок, механо та термооброблених заготовок. Компанія є партнером у Росії світових провідних компаній, що працюють у галузі металургії та постачає металургійні напівфабрикати для підприємств-виробників обладнання для атомної та теплової енергетики та суднобудування.
Ситуація до проекту:
Автоматизація процесів оперативної діяльності компанії була виконано з урахуванням програмного продукту «1С:Управління торгівлею 11.1». Цей програмний продукт був актуальним на момент його впровадження, однак через наявність доробок у системі програма не оновлювалася з 2014 року. Регламентований облік вівся з урахуванням програмного продукту «1С:Бухгалтерія підприємства 2.0», у своїй обмін із «1С:Управління торгівлею 11.1» був, всі дані вводилися вручну. З появою вимог за Федеральним Законом 275 функціонал програми «1С: Управління торгівлею 11.1» не дозволяв повноцінно вести облік діяльності підприємства. Збільшена кількість замовлень давальців також ускладнювало запровадження обліку у системі, оскільки «1С:Управління торгівлею 11.1» у відсутності відповідних механізмів обліку давальницької схеми.
Результати проекту:
- Вдалося побудувати сучасну та зручну систему управління оперативною діяльністю підприємства;
- Зробили перехід із «1С:Бухгалтерія підприємства 2.0» на версію 3.0;
- Налаштовано обмін даними;
- Скорочені трудовитрати щодо введення документації;
- Зменшено ймовірність помилок під час введення даних у систему.
- 1C:ERP
Перший БІТ за допомогою «1С:ERP Управління підприємством» автоматизував 154 робочі місця, створивши систему управління цеховими коморами в АТ «ГРПЗ»
Незважаючи на великі обсяги виробленої продукції, облік цехових запасів на підприємстві не був автоматизований та інтегрований із системою центральних складів АСУП. Співробітники підприємства було неможливо відстежувати і контролювати залишки по ТМЦ у виробничих підрозділах, у зв'язку з ніж вартість незавершеного виробництва (НЗП) для підприємства перевищувала допустимі показники. Звітність у своїй формувалася вручну, а терміни вимірювалися днями
Результати проекту: Співробітники підприємства отримали можливість відслідковувати та контролювати залишки по ТМЦ у виробничих підрозділах у режимі реального часу. НЗП проінвентаризовано. Відзначається тенденція до їхнього зниження. На формування звітності йде кілька хвилин. Забезпечено уникнення ручного введення даних, вони автоматично транслюються із системи обліку цехових комор.
Декілька років тому компанія «1С» порадувала своїх користувачів чергової бета-версії флагманської програми, яка називається «Управління підприємством» або «» версії «2.0». Цей програмний продукт є справді революційним продуктом, який спрямований на середні та великі організації. За допомогою цього рішення у планах повна, безшовна автоматизація обліку всього підприємства.
Рішення 1C 1.3 можна назвати дійсним найкращим рішенням ERP класу, який на вітчизняному ринку не має аналогів. На ньому автоматизовано великі підприємства, які задіяні у різних сферах діяльності.
«1C Управління Підприємством (ERP)» версії «2.0» - це нова програма, яка вдало поєднує нові віяння (мобільні та хмарні технології) та багаторічний досвід розробників. У цій розробці беруть участь як консультанти та розробники компанії «1С», так і спеціальна експертна рада професіоналів фірм-партнерів, які запроваджують великі корпоративні інформаційні системи.
Основні новації у системі «1С EPR» версії «2.0»
Цей програмний продукт має чимало інноваційних рішень. Основні їх нижче запропоновані до розгляду.
Склад, запаси та закупівлі
До основного функціоналу підсистеми входять:
формування складної складської структури;
Більш розширена система споживання та планування закупівель;
Адресний склад;
Прогноз попиту автоматичному режимі;
Контроль щодо доставки;
Вибір кожної позиції в даний момент оптимального постачальника;
Комісійна торгівля;
Взаємозв'язок із торговим обладнанням;
З контрагентами – контроль умов роботи;
ABC/XYZ аналіз;
Підтримка щодо ордерних складів;
Цей модуль - це вдосконалена версія програмного продукту «Управління торгівлею», версії «11».
Продажі
Дана - логічний розвиток «еталона» торговельного рішення компанії 1С – УТ 11. Використовуючи цей функціонал, будь-яке підприємство має можливість отримати чимало переваг, які можуть суттєво збільшити кількість проданих товарів. Наприклад, програмний продукт ERP версії 2.0 може провести аналіз, знайти причини невдач угод і усунути їх.
Серед основних функцій програмного продукту можна назвати такі:
BCG-аналіз;
Опрацювання претензій клієнтів компанії;
Більше розширений блок планування подорожей;
- «Пошук вузьких місць» та вирва продажів;
Хороший функціонал у відносинах з клієнтами;
самообслуговування для клієнтів організації;
Оцінка щодо ефективності відділу продажів;
Контроль прострочення платежів в автоматичному режимі;
Система моніторингу стану угод;
Упорядкування комерційних пропозицій в автоматичному режимі;
Підтримка діяльності торгових представників.
Виробництво
Виробництво в ERP - інноваційне та зовсім несхоже на попередню редакцію програмного продукту.
Серед нововведень можна виділити такі:
Так зване планування під назвою «Барабан-буфер-мотузок»;
Пріоритети різноманітних замовлень;
Інтервальне планування;
Більш докладний облік виробітку працівниками підприємства.
Одна з когорти цікавих нововведень - це запровадження по Теорії обмеження планування виробничих процесів. Розробив її Еліяху Моше Голдратт. Основа цієї теорії - це процес безперервного поліпшення:
Знайти найслабше – «вузьку» ланку у виробничому ланцюжку;
Розширити це слабке місце;
Після покращення перейти назад, до 1-го пункту.
Завдяки «семафорному відображенню» програма дає можливість диспетчеру наочно демонструвати проблеми, що стосуються партій та замовлень.
Відтепер кожен із виробів у вигляді розгорнутого дерева специфікації можна наочно продемонструвати:
Кадри та розрахунок зарплати
Попередня версія «2.0» не мала вбудованої системи розрахунку кадрів та зарплати. У цій версії ця система з'явилася, і відразу для користувачів цього програмного продукту відкрився потужний потенціал.
Модуль під назвою 1C ERP версії 2.0 абсолютно повноцінний і відповідає законодавству Росії.
До інновацій відносяться:
Проведення аналізу щодо ефективності персоналу;
Керівництво навчанням, адаптацією, розвитком та талантами персоналу;
нематеріальна мотивація персоналу підприємства;
Керівництво кадровим резервом.
Підсистема кадрового обліку подібна до сучасного типового рішення під назвою «Зарплата та управління персоналом», версії «3.0».
Особливості обліку фінансів
УПП версії «2.0» щодо обліку фінансів дуже відрізняється від свого попередника. Облік фінансів у організації ведеться у межах напрямів діяльності, що дозволяє виділити правильні напрями. Завдяки гнучким звітам генеральний чи фінансовий директор у будь-який час матиме змогу дізнатися про фінансові показники організації.
Основний функціонал модуля обліку фінансів включає:
Підтримку МСФЗ;
Систему казначейства (контроль витрачання фінансів);
реєстрацію нефінансових показників;
Потужний функціонал із метою ведення календаря платежів;
Гнучкий настройка плану рахунків з метою фінансового обліку.
Бюджетування
Модуль бюджетування - аж ніяк не новий функціонал флагманського рішення, однак, тільки зараз розробники його зробили більш зрозумілим та простим. Ця підсистема має набір потужних, функціональних звітів. За допомогою останніх є можливість відслідковувати виконання бюджету.
Підсумки
На сьогодні програмний продукт «1С ERP» версії «2.0» є досить інноваційним та потужним. Ця програма зібрала у собі по-справжньому цікавий та корисний набір функцій. Незважаючи на те, що програмний продукт є новим, його модулі вже були налагоджені та задіяні в інших програмах, таких як УТ 11 БП 3.0, 3.0. Це є доказом того, що на ринок продукт вийде не в «сирому» вигляді, а справді готовим до впровадження рішенням.
Завантаження...
