Положення
про порядок обліку бібліотечного фонду підручників загальноосвітньої установи
1. Загальні положення
1.1. Порядок обліку бібліотечного фонду підручників здійснюється відповідно до Інструкції про облік бібліотечного фонду бібліотек освітніх установ, затвердженої наказом Міністерства освіти Російської Федераціївід 24.08.2000 N 2488, Положенням про порядок забезпечення навчальною літературою освітніх установ та цим Положенням.
1.2. Бібліотечний фонд підручників враховується та зберігається окремо від основного бібліотечного фонду бібліотеки загальноосвітнього закладу.
1.3. Облік бібліотечного фонду підручників відбиває надходження підручників до фонду, вибуття з фонду, величину всього фонду підручників і є основою забезпечення безпеки фонду підручників і контролю над наявністю і рухом підручників.
1.4. Облік бібліотечного фонду підручників здійснюється документами: "Книга сумарного обліку", "Картотека обліку підручників", "Зошит обліку навчальних матеріалів тимчасового характеру", автоматизованою програмою обліку фондів навчальної літератури.
1.5. Обліку підлягають усі види навчальної літератури, включені до бібліотечного фонду.
2. Облік фонду навчальної літератури
2.1. До навчального фонду належать:
Усі підручники;
Навчальні посібники;
Математичні таблиці;
Збірники вправ та завдань;
Практикуми;
Книги для читання;
Хрестоматії.
2.2. Облік бібліотечного фонду підручників має сприяти його безпеці, правильному формуванню та цільовому використанню. Усі операції з обліку здійснюються бібліотекарем, вартісний облік ведеться бухгалтерією МОУО або бухгалтерією навчального закладу. Звіряння даних бібліотеки та бухгалтерії необхідно проводити щорічно.
2.3. Облік підручників здійснюється у "Книзі сумарного обліку" (далі - КСУ)
КСУ ведеться у трьох частинах:
1 частина. Надходження у фонд. Після отримання підручників записується загальна кількість та їх вартість, з обов'язковою вказівкою номера та дати супровідного документа. Номер запису щорічно починається з N 1 і йде порядку надходжень.
2 частина. Вибуття із фонду. Записуються номери актів на списання підручників із зазначенням дати затвердження акта та загальної кількості списаних підручників на загальну суму. Нумерація записів про видання видання рік у рік триває.
3 частина. Підсумки обліку руху фондів. Записуються підсумки руху фонду підручників: загальна кількість підручників, що надійшли за поточний рік, на суму. Загальна кількість підручників, що вибули за поточний рік, на суму. Загальна кількість підручників, що перебувають на 1 січня наступного року, у сумі.
КСУ за підручниками зберігається у бібліотеці постійно.
2.4. Індивідуальний (груповий) облік підручників здійснюється у картотеці обліку підручників, на каталожних картках стандартного розміру.
На картці вказується бібліографічний опис підручника, відомості про кількість підручників, що надійшли, із зазначенням ціни, їх реєстраційний номер.
Якщо підручник надходить неодноразово і немає відмінності, крім року видання та ціни, то всі надходження заносяться на єдину картку. Якщо ж у підручнику внесено доповнення та зміни, то на нього заводиться нова картка.
Картки розставляються в облікову картотеку за класами, а всередині класів - за предметами та за алфавітом прізвищ авторів або назв.
Картки на списані підручники з картотеки обліку підручників вилучаються відразу після підписання акта вибуття.
Щоб регулювати послідовність реєстраційного номера, рекомендується вести "Журнал реєстрації облікових карток бібліотечного фонду шкільних підручників" за зразком: номер за порядком, назва, кількість, ціна одного екземпляра, номер запису в КСУ.
2.5. Обліку підлягають усі види підручників та навчальних посібників. Робочі зошити, дидактичні матеріали, таблиці, прописи тощо. є документами тимчасового характеру. Їх облік проводиться у "Зошити обліку документів тимчасового характеру".
2.6. Натомість загублених чи зіпсованих підручників приймаються такі самі підручники.
Підручники, втрачені та прийняті натомість, враховуються у "Зошитах обліку втрачених та заміни підручників".
2.7. Врахування вибуття підручників. Списання підручників проводиться не рідше одного разу на рік. Списані підручники здаються до макулатури.
На кожен вид списання ("Старі", "Застарілі за змістом", "Втрачені читачами", "Розкрадання") складається акт у 2 примірниках, який підписується комісією та затверджується директором школи. Один екземпляр акта підлягає зберіганню у бібліотеці, інший передається під розписку до бухгалтерії, яка здійснює списання з балансу школи зазначеної в акті вартості підручників.
Рекомендований термін використання підручників та навчальних посібників у межах 5 років вважається орієнтовним. Списані підручники, що перебувають у хорошому стані, можуть видаватися учням для підготовки до іспитів та передаватися для використання у кабінетах.
2.8. Облік видачі підручників. Завідувачка бібліотеки видає підручники вчителям І-ІІІ класів, класним керівникам ІV-ХІ класів або вчителям з відповідного предмета. Кількість примірників виданих підручників зазначається у спеціальному зошиті або формулярах учня.
Як правило, підручники видаються учням на рік. Підручники, якими навчання ведеться кілька років, може бути видані кілька років.
2.9. Кожна загальноосвітня установа веде електронний каталог підручників із використанням АІБС "MARK-SQL".
Доброго дня, дорогі учасники семінару!
Зараз я вас познайомлю з темою: «Сучасні вимоги до обліку фонду підручників» це тема вам не нова кожен із вас працює з цим. Тож почнемо
Ось наша навчальна література вступила дофонду навчальної літератури як ми знаємо відносяться: всі підручники; навчальні посібники; орфографічні словники; математичні таблиці; збірники вправ та завдань; практикуми; книги для читання; хрестоматії; робочі зошити.
Особливо хочеться звернути увагу на форми обліку бібліотечного фонду підручників.
Облікові форми:
Книга обліку бібліотечного фонду шкільних підручників
(Книга сумарного обліку навчального фонду)
Журнал обліку підручників
Картотека підручників
Журнал видачі підручників
Замовлення на підручники (за три роки)
Інвентаризаційна відомість (за три роки)
Книга сумарного обліку складається з 3 частин (зверніть увагу у вас повинна бути окрема книга з розумом уч)
1 частина. Надходження у фонд. Після отримання підручників записується загальна кількість та їх вартість, з обов'язковою вказівкою номера та дати супровідного документа. Номер запису щорічно починається з № 1 і йде порядку надходжень.
2 частина. Вибуття із фонду. Записуються номери актів на списання підручників із зазначенням дати затвердження акта та загальної кількості списаних підручників на загальну суму. Нумерація записів про видання видання рік у рік триває.
3 частина. Підсумки обліку руху фондів. Записуються підсумки руху фонду підручників: загальна кількість підручників, що надійшли за поточний рік, на суму. Загальна кількість підручників, що вибули за поточний рік, на суму. Загальна кількість підручників, що перебувають на 1 січня наступного року, на суму
Журнал обліку підручників
Відображає перелік всіх вступників за накладною навчальних видань, із зазначенням кількості, ціни та суми кожного назви
Картки з бібліографічним описом видань підручників розставляються до облікової картотеки за класами, а всередині класів – за алфавітом прізвищ авторів або заголовків. Кількість виданих підручників наголошується на зворотному боці облікових карток. Для контролю над збереженням облікових карток вони реєструються у «Журналі реєстрацій облікових карток бібліотечного фонду підручників організацій освіти».
Порядковий номер під час запису в «Журнал реєстрації облікових карток» надається і картці. І всі екземпляри підручників, записаних у цій картці, присвоюється цей номер з позначкою в дужках порядкового номера екземпляра,151 (1), 151 (2), 151 (3) тощо.
. Обліку підлягають всі види підручників та навчальних посібників. Робочі зошити, дидактичні матеріали, таблиці, прописи тощо. та є документами тимчасового характеру. Їх облік проводиться у «Зошити обліку документів тимчасового характеру».
Натомість загублених чи зіпсованих підручників приймаються інші підручники, необхідні школі, або стягується номінальна вартість підручника, якщо він використовувався не більше одного року (оформляється квитанція). Підручники, втрачені та прийняті натомість, враховуються в «Зошитах обліку втрачених та заміни підручників».
Списання підручників проводиться не рідше одного разу на рік. На кожен вид списання («Старі», «Застарілі за змістом», «Втрачені читачами», «Розкрадання») складається акт у 2-х примірниках, який підписується комісією та затверджується директором школи. Один
екземпляр акта зберігається в бібліотеці, інший передається під розписку до бухгалтерії школи, яка здійснює списання з балансу школи
зазначеної в акті вартості підручників.
2.10. Підручники, що у хорошому стані, після списання можуть видаватися учням на підготовку до іспитів чи навчальні кабінети.
Вибуття підручників із бібліотечного фонду
Термін використання підручника щонайменше чотирьох років.
Вибуття підручників із фонду бібліотеки провадиться з причин: ветхості (фізичний знос); застарілості за змістом; втрати (із зазначенням конкретних причин втрати). В акті про вибуття фіксуються відомості про підручники, що виключаються лише з однієї причини.
Критерії відбору підручників для вибуття із фонду бібліотеки:
Вибуття за старістю проводиться за наявності дефектів, що призводять до спотворення або втрати інформації, що погіршують зручність читання, умови читання (втрата елементів зображення, плями, подряпини, відсутність однієї і більше сторінок, склеювання сторінок і пошкодження тексту або ілюстрацій при розкритті, деформація, ветх палітурної кришки);
Вибуття через застарілість за змістом провадиться відповідно до змін у «Федеральних переліках підручників, рекомендованих (допущених) до використання в освітньому процесі в освітніх установах, що реалізують освітні програми загальної освіти та мають державну акредитацію на навчальний рік, затвердженого Міністерством освіти і науки Російської Федерації »;
Вибуття через втрату з фонду бібліотеки. Бібліотекар встановлює причину втрати і має право вимагати від винуватця заміни втраченого підручника на той самий підручник або інший, необхідний школі, якщо термін використання підручника не перевищує чотирьох років. Втрачені підручники, термін використання яких перевищує чотири роки, списуються без відшкодування збитків.
Вибуття підручників із фонду бібліотеки оформляється актом про виключення та відображається у книзі сумарного обліку, а також у картотеці обліку підручників. Вибуття навчальних матеріалів тимчасового зберігання провадиться наприкінці календарного року за актом із зазначенням причини: «матеріал тимчасового зберігання».
Акти на списання підручників візуються членами комісії зі збереження фондів. Завізовані акти затверджуються директором школи.
Списані за актом підручники можуть бути використані для виготовлення дидактичного матеріалу, для реставраційних робіт або передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини.
Зберігання списаних підручників разом із чинними забороняється.
Акти на списання підручників із фондів бібліотеки та додані до них списки підручників підлягають постійному зберіганню, весь термін існування бібліотеки
Порядок обліку видачі підручників
Видача підручників здійснюється бібліотечним працівником наприкінці або перед початком навчального року.
Підручники видаються учням однією навчальний рік. Підручники, якими навчання ведеться два чи кілька років, може бути видані учням кілька років.
Формою обліку видачі підручників може бути: вкладиш у формуляр користувача; формуляр класу; журнал видачі підручників Будь-яка з названих форм, обрана бібліотекарем, має відповідати встановленим вимогам: акуратне ведення запису, наявність підпису одержувача, суворий індивідуальний та сумарний облік виданих підручників.
Інвентаризація фонду підручників
Інвентаризація навчального фонду бібліотеки школи здійснюється з метою контролю за збереженням та ефективністю використання підручників, а також з метою обліку забезпеченості ними пільгових категорій учнів та складання реального замовлення на підручники.
Інвентаризація підручників проводиться на вимогу адміністрації школи.
Інвентаризаційна відомість обліку фонду підручників містить такі дані: автор, найменування підручника; клас; загальна кількість підручників у фондах, у тому числі, придбаних на позабюджетні кошти; кількість підручників за роками здобуття. Підручники, придбані понад чотири роки тому, відзначаються у графі без вказівки року постачання.
Інвентаризаційна відомість складається у двох примірниках, одна з яких передається до відділу освіти
Наявність комп'ютера в бібліотеці дає нам можливість виготовлення та роздруківки необхідних нормативних документів, а також використовувати інформаційні системи у роботі шкільних бібліотек. На сьогоднішній день для бібліотекарів створено дві програми – ІРБІС таMARG- SQL.
ІРБІС - Інтегрована Бібліотечна Інформаційна Система, що Розвивається.
Автори та дилери ІРБІС представляють своє дітище як сучасну, зручну систему, сумісну з іншими корпоративними бібліотечними системами. Система ІРБІС дозволяє полегшити традиційну рутинну роботу бібліотекарів: автоматизувати основні бібліотечні процеси. ІРБІС включає всі типові бібліотечні технології: комплектування, систематизація, каталогізація, читацький пошук, книговидача та адміністрування.
У закладах освіти має бути сформовано повний пакет нормативних документів, що регламентують діяльність шкільних бібліотек.
1 Перед керівниками будь-якого навчального закладу завжди стоїть проблема зручного та якісного управління процесами, що відбуваються на всіх етапах діяльності закладу. Навіть при вирішенні такого завдання, як складання розкладу занять, доводиться обробляти та аналізувати великі обсяги інформації і, відповідно, цей процес потребує великих витрат трудових та тимчасових ресурсів. На цьому етапі дуже актуальним є завдання автоматизації цих процесів, що одночасно скоротить витрати. трудових ресурсівта покращить якість виконуваних робіт.Основною метою роботи було створення структури класів, яка дозволяла б автоматизувати завдання, пов'язані з урахуванням аудиторного фонду в рамках інформаційної системи управління навчальним закладом. Для цього була обрана мова об'єктно-орієнтованого моделювання - UML, яка в основному використовується якраз у галузі розробки програмного забезпечення.
На прикладі Класичного приватного університету було досліджено та проаналізовано основні бізнес-процеси, що протікають у рамках поставленої проблеми та на їх базі сформульовані вимоги до проектованої моделі.
В результаті роботи була створена модель класів, яка дозволяє:
- Вести облік аудиторного фонду: клас Ref.Room - довідник приміщень, що зберігає загальні для всіх приміщень атрибути, пов'язаний з класами Ref.Room_type - довідник типів приміщень, та Ref.Shell - довідник корпусів.
- Вести облік інвентарю: клас Ref.Inventory – довідник інвентарю, пов'язаний із класом Ref.Inventory_Type – довідником типів інвентарю. Також пов'язаний із класом Ref.Room, за рахунок чого відбувається прив'язка інвентарю до конкретного приміщення.
- Вести облік комп'ютерів: клас Ref.Computer - довідник комп'ютерів, пов'язаний із класом Ref.OS - довідником операційних систем та, як і інвентар, з класом Ref.Room.
- Створювати та змінювати розклад занять та заходів, які не входять до навчальний план: клас Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - навчальні пари заходів дисциплін у семестрах за робочим планом, який, для визначення часу проведення пари, пов'язаний із класом Ref.Pair - довідником пар, та клас Ref.Special_Actions - довідник спеціальних заходів, тобто. тих, що не входять до робочих планів дисциплін. Обидва класи пов'язані з класом Ref.Room для визначення місця проведення пари/заходу.
- Вести базу даних користувачів системи загалом та окремо бази студентів, викладачів, персоналу тощо: клас Ref.Users – довідник користувачів системи, для визначення ким є користувач, пов'язаний з класом Ref.Users_Statuses – довідником статусів користувачів, який може містити кілька записів кожного користувача, а останній своєю чергою пов'язані з класом Ref.User_Type - довідником типів користувачів системи. Класи Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups відповідно є довідниками студентів, викладачів, комендантів, співробітників навчального відділу, адміністраторів системи та груп студентів. Також було проведено реалізацію цієї моделі для системи управління базами даних MySQL та створено шаблони запитів до неї, які реалізують перераховані вище завдання.
Бібліографічне посилання
Бризгалов А.В. ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ АУДИТОРНОГО ФОНДУ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ // Успіхи сучасного природознавства. - 2009. - № 9. - С. 157-157;URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (дата звернення: 19.12.2019). Пропонуємо до вашої уваги журнали, що видаються у видавництві «Академія Природознавства»
Облік бібліотечних фондів – складова частина системи економічного обліку. Його вдосконалення здійснюється відповідно до загальнодержавної програми переходу Російської Федерації на прийняту у світовій практиці систему обліку, статистики та контролю (1992). Сутність та роль обліку в новій економічній ситуації має дещо іншу спрямованість, ніж за централізованої економіки.
Реформування обліку спрямовано визначення нових підходів при обліку фондів у сучасних господарсько-економічних умовах. Основна його мета - надання точних та достовірних даних про всі види документів, що перебувають у бібліотечному фонді, забезпечення контролю за їх рухом відповідно до нормативних актів.
Слід зазначити і те, що облік документів є найбільш конкретним та регламентованим процесом організації та управління бібліотечними фондами. Центральною ланкою облікової політики бібліотеки є нормативно-правова база.
Правовий регламентацією обліку є сучасне законодавство різних галузей права. Вищий рівень становлять федеральні закони, постанови та розпорядження Уряду Російської Федерації: «Про бібліотечну справу» (1994), «Про обов'язковий примірник документів»(1994), «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації»(2006), «Про бухгалтерський облік »(1998), «Про архівну справу в Російській Федерації»(2004), «Про стандартизацію»(1993), а також Цивільний кодекс РФ, Трудовий кодекс РФ та ін. Норми цих законів, що стосуються, у тому числі і політики держави в області обліку є базовою основою для прийняття управлінських рішень для бібліотек різних організаційно-правових особливостей і форм власності.
На вдосконалення системи обліку впливають такі фактори, як активний процес зміни видового та структурного фонду, освоєння бібліотеками комп'ютерних інформаційних технологій, а також застосування методів електронного маркування документів, що дозволяють комплексно вирішувати питання обліку, збереження, використання документних фондів.
У грудні 1998 р. наказом Міністерства культури Російської Федерації за № 590 було затверджено «Інструкцію про облік бібліотечного фонду». Її нормативну базу склали такі документи, як Закон про бібліотечну справу в Російській Федерації, Закон про обов'язковий примірник документів, Закон про стандартизацію, Закон про бухгалтерський облік, ГОСТ 7.20-80 “СІБІД. Одиниці обліку фондів бібліотек та органів науково-технічної інформації”, ГОСТ 7.69-95 (ІСО 5127-11-83) “СІБІД. Аудіовізуальні документи. Основні терміни та визначення” (1997 р.), вітчизняні стандарти в галузі інформації, бібліотечної та видавничої справи; ІСО 2789-1974 "Міжнародна бібліотечна статистика", "Інструкція з бухгалтерського обліку в бюджетних установах" (утв. наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.99 № 107).
З дня набрання чинності Інструкцією в політичній, соціальній та економічного життякраїни відбулися суттєві зміни, які вплинули на бібліотечну сферу. З'явилися нові нормативні правові документи у різних галузях права. Бібліотечні фонди стали предметом професійних інтересів різних відомств, насамперед Міністерства фінансів РФ, Міністерства майнових відносин РФ, податкових органів, казначейства та органів статистики.
Головне достоїнство Інструкції полягає в тому, що при збереженні наступності з колишньою системою обліку за рахунок сумісності основних показників, видів обліку та деяких форм його, вона, водночас, забезпечує його гнучкість, можливість деталізації, надає право бібліотекам самостійно формувати свій порядок обліку стосовно до статусу, структури фондів, організаційно-технологічних можливостей, що не суперечить її основним вимогам.
Ця Інструкція визначає загальні правила обліку документів, що становлять бібліотечний фонд, незалежно від статусу бібліотеки, структури її фонду, організаційно-технологічних особливостей діяльності. Дія “Інструкції” поширюється на державні та муніципальні бібліотеки, що у федеральної власності, власності суб'єктів Федерації і муніципальної власності. Наказом Міністерства освіти Російської Федерації "Про облік бібліотечного фонду освітніх установ" від 24.08.2000 № 2488 дана Інструкціяє посібником для всіх бібліотек освітніх закладів з урахуванням затверджених методичних рекомендаційщодо її застосування.
Перехід бібліотек на автоматизовані інформаційні технології вносить кардинальні зміни до організації обліку фондів у зв'язку з інтеграцією обробки облікової інформації до всіх основних модулів автоматизованих бібліотечних систем.
Електронний облік - облік документів, що становлять бібліотечний фонд за допомогою засобів комп'ютерної технології. Електронний облік - це не самостійний вигляд, а спосіб ведення обліку.
Використання комп'ютера сприяє інтеграції обробки облікової інформації. При електронному обліку суттєво змінюється технологія обліку, послідовність процесів та операцій, з'являються нові напрямки, тобто ускладнюється зміст роботи та організації обліку документів у бібліотеці. При автоматизованих технологіях усі процеси обліку документів, що надходять, вибувають і ряд інших, здійснюються відповідно до спеціальних програм, що враховують інтереси працівників бібліотеки.
Необхідною вимогою до сучасних автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем (АБІС) є наявність у них функцій або модулів обліку фондів.
Ведення обліку фондів в автоматизованому режимі передбачає використання штрих-кодування документів.
Технологія штрихового кодування включає три етапи:
1. створення штрихового коду;
2. нанесення штрихового коду на етикетку;
3. зчитування штрихового коду спеціальною апаратурою.
За допомогою технології штрихового кодування, використання мікрокалькуляторів із вбудованими сканерами, так званих мобільних терміналів, можна майже повністю автоматизувати процес перевірки фонду. Маючи в своєму розпорядженні штрихові коди не тільки на книгах, але і на картках, бібліотекар має можливість швидко звірити картковий каталог з електронним каталогом, а, отже, і з фондом. Впровадження методів штрихової технології з часом призведе до того, що на зміну традиційним формам обліку, звичними для бібліотеки, прийдуть нові, зручніші та оперативніші.
Для успішного використання штрих-кодів (бар-кодів) необхідно вибрати та встановити у країні систему сумісних методів штрихового кодування документів у бібліотеках різних типів, порядок фінансування та впровадження цих засобів обліку фондів.
Прикладом такої системи може бути автоматизована Web-бібліотека "Кодекс: Манускрипт"
Система призначена для автоматизації роботи з бібліотечним фондом та читачами, організації електронного обліку видань, а також забезпечення доступу до каталогу видань за допомогою браузера MS Internet Ехplorer.
Система дозволяє автоматизувати весь цикл обліку бібліотечного фонду з моменту надходження видання до бібліотеки до його списання, включаючи формування інвентарної книги, книги сумарного обліку, усієї номенклатури необхідних актів. Реалізовано потужну систему пошуку за інвентарною книгою, книгою сумарного обліку, зошити замінених книг та іншими об'єктами обліку бібліотечного фонду. Вбудований механізм формування інвентарних номерів, номерів КСУ, записів інвентарної книги дозволить забезпечити зручний та надійний документообіг бібліотеки.
Модель функціонування системи:
На сервер бібліотечної локальної мережі встановлюється серце системи - Кодекс-Сервер, який є одночасно Web-сервером і сервером БД, а також база даних у форматі Кодекс. Але щоб система почала стабільно функціонувати, потрібно встановити програмне забезпеченняна робочих станціях співробітників бібліотеки та читачів – браузер MS Internet Explorer, що входить у стандартне постачання ОС Windows.
Крім Web-бібліотеки "Кодекс: Манускрипт" створена також конфігурація "Онлайн: Бібліотека"» (фірма "Онлайн"). Програмний продукт розроблений на основі системи програм "1С:Підприємство" у співпраці з бібліотекарями учбових закладівта з урахуванням їх численних побажань.
"Онлайн:Бібліотека" дозволяє автоматизувати всі основні етапи роботи з книгою, від моменту її вступу до списання з бібліотечного фонду:
– у конфігурації існують електронні аналоги первинних документів - "Акт приймання книг" та "Акт на виключення книг із фонду";
– процес формування інвентарних номерів у програмі автоматизований, провадиться перевірка номерів на унікальність;
– книги сумарного та інвентарного обліку формуються автоматично на підставі даних, введених до інформаційної бази за допомогою документів "Акт приймання книг" та "Акт на виключення книг із фонду".
Важливо скасувати те, що автоматизація основних бібліотечних процесів та інформатизація бібліотечної діяльності змушує нас переглядати існуючі документи та вдосконалювати нормативно-інструктивну базу, що регламентує діяльність бібліотек для роботи з фондами. Це сприяє організації строгого обліку та забезпечує дотримання фінансової дисципліни, дозволяє систематизувати та приводити до одноманітності форми та методи роботи бібліотек з фондами.
Особливо слід наголосити, що розв'язання завдання вдосконалення обліку бібліотечних фондів вимагає об'єднання зусиль бібліотек, архівів, музеїв, інших організацій, для яких облік є не лише найважливішою частиною збереження документів, а й провідною функцією контролю за рухом духовних та матеріальних цінностей.
Таким чином, ми схиляємось до думки, що облік бібліотечного фонду:
- є частиною системи управління економічними процесами, що відбуваються у сучасній бібліотеці. Його вдосконалення істотно впливає на розширення прав бібліотеки та усунення жорсткої регламентації;
– дозволяє ідентифікувати реєстраційний запис, порівнявши його з оригіналом та даними про нього під час перевірки фонду або при розрахунку з читачами у разі неповернення взятих у бібліотеці документів;
- Забезпечує реєстрацію та узагальнення відомостей про нього за встановленими правилами, розраховує динаміку розвитку фонду, його склад, структуру, співвідношення джерел та способів поповнення, темпи оновлення, місцезнаходження документів.
- служить основою державного статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, забезпечення збереження фонду, контролю за наявністю та рухом документів.
На наш погляд, облік фондів має бути найважливішим напрямком діяльності кожної бібліотеки окремо та системи бібліотек загалом. Удосконалення обліку бібліотечних фондів проблема багатоаспектна. Облік бібліотечних фондів не лише частиною системи управління економічними процесами, а й об'єктами невиробничої сфери. Тому його реформування слід здійснювати у загальному контексті перетворення облікової політики, що у країні. Крім того, облік бібліотечних фондів – найважливіший елемент їхньої безпеки. Це стартовий етап, з якого починається вся подальша робота з фондом у бібліотеці, як щодо безпеки, так і безпеки використання.
Завантаження...
