1с дошкільний заклад. Основні програмні напрямки розвитку дитини

Облік наповнюваності груп

Облік відвідуваності дітьми ДНЗ

...

Програмний продукт "1С:Дошкільна установа" забезпечує створення електронного документообігу, облік контингенту та кадровий облік, управління ресурсами на рівні конкретної установи. Підходить до роботи керівника установи, старшого вихователя/вихователя, заступника завідувача з АХЧ, комірника.

Основні функціональні можливості "1С:Дошкільний заклад"

1. Облік контингенту вихованців

Реєстрація відомостей про вихованців та батьків

Облік наповнюваності груп

Облік відвідуваності дітьми ДНЗ

Облік наказів щодо вихованців

Формування та облік договорів між ДОП та батьками

Облік оплати відвідування ДОП

Автоматичне заповнення форми «Відомості про діяльність дошкільного навчального закладу» (85-К)

Облік потреб населення у ДОП

Формування та друк вихідних звітних форм

2. Кадровий облік

2.1. Реєстрація та ведення наказів з особового складу:

Ведення наказів з особового складу (таблична форма та одинична)

Друк наказів за особовим складом (за уніфікованою формою)

Сортування та друк переліку наказів

Автоматичний перенесення інформації з наказів у особисті картки та табель

2.2. Формування штатного розкладу:

Створення структури організації (створення підрозділів та посад)

Друк штатного розкладу згідно з уніфікованою формою

Відображення інформації про заміщення посад

Відображення списку резерву та списку співробітників, які обіймають посаду

2.3. Табель обліку робочого часу:

Автозаповнення та коригування табеля обліку робочого часу

Друк табеля обліку робочого часу згідно з уніфікованою формою

2.4. Ведення особистих карток працівників:

Створення та ведення електронної особистої картки співробітника

Облік особистих карток звільнених співробітників та працівників, виведених за штат

Друк особистої картки працівника за уніфікованою формою

2.5. Пошук:

Можливість пошуку особистих карток, карток резерву, наказів

2.6. Отримання аналітичних звітів та форм:

Можливість формування різних довідок, графіків, журналів, форм

3. Діловодство

3.1. Реєстрація документів:

Можливість реєстрації всіх документів організації: вхідні, вихідні, внутрішні

3.2. Реєстрація проектів документів:

Можливість створення проектів усіх внутрішніх документів організації

Проходження процесу узгодження, затвердження та реєстрації проекту

Можливість створення кількох версій одного проекту документа

3.3. Електронний робочий стіл користувача:

Можливість надходження документів відповідним посадовим особам

Можливість пересилання

3.4. Пошук документів:

Можливість пошуку документів, проектів документів, доручень

Можливість створення пошукових запитів

Можливість друку результатів пошуку

3.5. Опис справ:

Робота зі списаними справами

Відображення номенклатури справ

Пошук списаних документів

3.6. Контроль за виконанням доручень:

Можливість обліку планової та фактичної дати виконання

Можливість введення кількох видів доручень (резолюція, проект резолюції, пункт, підпорядкована резолюція)

Можливість автоматичної постановки (зняття) доручення (реєстраційної картки) на контроль (з контролю)

Можливість введення звіту про виконання

Можливість закриття фактичної дати виконання

3.7. Відмітка про списання документа у справу:

Формування номенклатури справ

Можливість списання документа у справу

Можливість роботи зі списаним документом

3.8. Отримання аналітичних звітів та форм:

Можливість формування різних довідок, зведень про виконання, даних як про загальний документообіг, так і в розрізі організацій та громадян

3.9. Зберігання електронного образу документа:

Можливість прикріплення електронного файлу до реєстраційної картки

Можливість обмеження прав доступу на читання, редагування, перегляд файлу

3.10. Реєстри зовнішнього відправлення документів:

Можливість реєстрації надсилання документів зовнішнім адресатам (організаціям та фізичним особам)

Можливість друку вихідних форм реєстрів (поштові відправлення, рекомендована пошта, розписки, пакети тощо)

Облік ненаправлених документів, прийнятих до відправлення та надісланих документів

4. Супровід педагогічної діяльності

Ведення навчальних планівта навчально-методичної літератури

Реєстрація та ведення навчальних планів за формою

Реєстрація та ведення розкладу занять дошкільного закладу

Ведення різних документів заходів з техніки безпеки та пожежної безпеки

Облік та ведення карток навчальної літератури

Створення електронних образів навчальної літератури (створення електронної бібліотеки)

5. Облік матеріальних ресурсів

Облік основних засобів (інвентарю)

Формування та ведення паспорта навчального закладу

Опис

Продукт забезпечує створення електронного документообігу, облік контингенту та кадровий облік, управління ресурсами лише на рівні конкретного установи. Підходить до роботи керівника установи, старшого вихователя/вихователя, заступника завідувача з АХЧ, комірника.

Можливості

1. Облік контингенту вихованців

• Реєстрація відомостей про вихованців та батьків
• Облік наповнюваності груп
• Облік відвідуваності дітьми ДНЗ
• Облік наказів щодо вихованців
• Формування та облік договорів між ДОП та батьками

Облік оплати відвідування ДОП

Автоматичне заповнення форми «Відомості про діяльність дошкільного навчального закладу» (85-К)

• Облік потреб населення у ДОП
• Формування та друк вихідних звітних форм

2. Кадровий облік

2.1. Реєстрація та ведення наказів з особового складу:

• Ведення наказів з особового складу (таблична форма та одинична)
• Друк наказів за особовим складом (за уніфікованою формою)
• Сортування та друк переліку наказів
• Автоматичний перенесення інформації з наказів у особисті картки та табель

2.2. Формування штатного розкладу:

• Створення структури організації (створення підрозділів та посад)
• Друк штатного розкладу згідно з уніфікованою формою
• Відображення інформації про заміщення посад
• Відображення списку резерву та списку співробітників, які обіймають посаду

2.3. Табель обліку робочого часу:

• Автозаповнення та коригування табеля обліку робочого часу
• Друк табеля обліку робочого часу згідно з уніфікованою формою

2.4. Ведення особистих карток працівників:

• Створення та ведення електронної особистої картки співробітника
• Облік особистих карток звільнених співробітників та працівників, виведених за штат
• Друк особистої картки працівника за уніфікованою формою

2.5. Пошук:

• Можливість пошуку особистих карток, карток резерву, наказів

2.6. Отримання аналітичних звітів та форм:

• Можливість формування різних довідок, графіків, журналів, форм

3. Діловодство

3.1. Реєстрація документів:

• Можливість реєстрації всіх документів організації: вхідні, вихідні, внутрішні

3.2. Реєстрація проектів документів:

• Можливість створення проектів усіх внутрішніх документів організації
• Проходження процесу узгодження, затвердження та реєстрації проекту
• Можливість створення кількох версій одного проекту документа

3.3. Електронний робочий стіл користувача:

• Можливість надходження документів відповідним посадовим особам
• Можливість пересилання

3.4. Пошук документів:

• Можливість пошуку документів, проектів документів, доручень
• Можливість створення пошукових запитів
• Можливість друку результатів пошуку

3.5. Опис справ:

• Робота зі списаними справами
• Відображення номенклатури справ
• Пошук списаних документів

3.6. Контроль за виконанням доручень:

• Можливість обліку планової та фактичної дати виконання
• Можливість введення кількох видів доручень (резолюція, проект резолюції, пункт, підпорядкована резолюція)
• Можливість автоматичної постановки (зняття) доручення (реєстраційної картки) на контроль (з контролю)
• Можливість введення звіту про виконання
• Можливість закриття фактичної дати виконання

3.7. Відмітка про списання документа у справу:

• Формування номенклатури справ
• Можливість списання документа у справу
• Можливість роботи зі списаним документом

3.8. Отримання аналітичних звітів та форм:

• Можливість формування різних довідок, зведень про виконання, даних як про загальний документообіг, так і в розрізі організацій та громадян

3.9. Зберігання електронного образу документа:

• Можливість прикріплення електронного файлу до реєстраційної картки
• Можливість обмеження прав доступу на читання, редагування, перегляд файлу

3.10. Реєстри зовнішнього відправлення документів:

• Можливість реєстрації надсилання документів зовнішнім адресатам (організаціям та фізичним особам)
• Можливість друку вихідних форм реєстрів (поштові відправлення, рекомендована пошта, розписки, пакети тощо)
• Облік ненаправлених документів, прийнятих до відправлення та надісланих документів

4. Супровід педагогічної діяльності

• Ведення навчальних планів та навчально-методичної літератури
• Реєстрація та ведення навчальних планів за формою
• Реєстрація та ведення розкладу занять дошкільного закладу
• Ведення різних документів заходів з техніки безпеки та пожежної безпеки
• Облік та ведення карток навчальної літератури
• Створення електронних образів навчальної літератури (створення електронної бібліотеки)

5. Облік матеріальних ресурсів

• Облік основних засобів (інвентарю)
• Формування та ведення паспорта навчального закладу

Придбання

У вартість програмних продуктів входить доставка, встановлення, годинне навчання, безкоштовні телефонні консультації, постачання нових форм звітності та релізів, система апгрейдів. При апгрейді зачитується вартість попередньої програми, але не більше 1/2 плюс 150 руб. за апгрейд.

Підтримка

Щомісяця фірма «1С» випускає диск інформаційно-технічного супроводу (ІТС) та щодня ІТС-online.

ІТС- це комплексний підхіддля обслуговування користувачів програмних продуктів системи «1С:Підприємство», що включає:

Технологічні, методичні та консультаційні матеріали (на DVD або в Інтернет):

• оновлення програм «1С:Підприємство»;
• практичні та методичні рекомендаціїроботи з програмами «1С:Підприємство»;
• ексклюзивні довідники з основних податків та зборів;
• матеріали провідних економічних видань;
• ексклюзивні роз'яснення змін законодавства;
• актуальною нормативно-правовою інформацією.

Інформація щомісяця оновлюється та актуалізується.

Сервісні та консалтингові послуги:

• доставка дисків ІТС безпосередньо на робоче місце користувача;
• встановлення оновлень програмних продуктів силами кваліфікованих спеціалістів;
• персональне консультування користувачів з питань роботи з продуктами «1С:Підприємство»;
• можливість отримувати оновлення «1С:Підприємство» через інтернет;
• можливість звертатися зі складними питаннями до аудиторів – авторів довідників ІТС (тільки для передплатників ІТС ПРОФ).

Також фірма «1С» випускає різноманітну методичну літературу та періодичні видання – газету та журнал «БУХ.1С». Для оперативного отримання інформації, необхідної для ведення обліку, використання програмних продуктів фірми «1С» та вирішення різних господарських завдань, що стоять перед організацією, фірма «1С» пропонує ресурс для бухгалтерів БУХ.1С. Тут завжди можна знайти новини про останніх змінаху законодавстві, що стосуються роботи бухгалтерії, та інформацію про те, як ці зміни відображаються в економічних програмах фірми «1С». Публікуються статті про використання економічних програм фірми «1С», аналітичні матеріали з бухгалтерського обліку та оподаткування, відповіді на питання, що часто виникають у користувачів, і багато іншої корисної інформації. Користувачі-бухгалтери також можуть взяти участь у форумах «Подання регламентованої звітності», «Облік, оподаткування, автоматизація» та інші. Ресурс доступний за адресами: www.buh.ru або www.buh.1c.ru.

Безкоштовний тест-драйв

Весь функціонал програмного продукту доступний як у тонкому, так і веб-клієнті

• Реєстрація відомостей про вихованців та батьків
• Облік наповнюваності груп
• Облік відвідуваності дітьми ДНЗ
• Облік наказів щодо вихованців
• Формування та облік договорів між ДОП та батьками

Облік оплати відвідування ДОП

Автоматичне заповнення форми «Відомості про діяльність дошкільного навчального закладу» (85-К)

• Облік потреб населення у ДОП
• Формування та друк вихідних звітних форм

2. Кадровий облік

2.1. Реєстрація та ведення наказів з особового складу:

• Ведення наказів з особового складу (таблична форма та одинична)
• Друк наказів за особовим складом (за уніфікованою формою)
• Сортування та друк переліку наказів
• Автоматичний перенесення інформації з наказів у особисті картки та табель

2.2. Формування штатного розкладу:

• Створення структури організації (створення підрозділів та посад)
• Друк штатного розкладу згідно з уніфікованою формою
• Відображення інформації про заміщення посад
• Відображення списку резерву та списку співробітників, які обіймають посаду

2.3. Табель обліку робочого часу:

• Автозаповнення та коригування табеля обліку робочого часу
• Друк табеля обліку робочого часу згідно з уніфікованою формою

2.4. Ведення особистих карток працівників:

• Створення та ведення електронної особистої картки співробітника
• Облік особистих карток звільнених співробітників та працівників, виведених за штат
• Друк особистої картки працівника за уніфікованою формою

2.5. Пошук:

• Можливість пошуку особистих карток, карток резерву, наказів

2.6. Отримання аналітичних звітів та форм:

• Можливість формування різних довідок, графіків, журналів, форм

3. Діловодство

3.1. Реєстрація документів:

• Можливість реєстрації всіх документів організації: вхідні, вихідні, внутрішні

3.2. Реєстрація проектів документів:

• Можливість створення проектів усіх внутрішніх документів організації
• Проходження процесу узгодження, затвердження та реєстрації проекту
• Можливість створення кількох версій одного проекту документа

3.3. Електронний робочий стіл користувача:

• Можливість надходження документів відповідним посадовим особам
• Можливість пересилання

3.4. Пошук документів:

• Можливість пошуку документів, проектів документів, доручень
• Можливість створення пошукових запитів
• Можливість друку результатів пошуку

3.5. Опис справ:

• Робота зі списаними справами
• Відображення номенклатури справ
• Пошук списаних документів

3.6. Контроль за виконанням доручень:

• Можливість обліку планової та фактичної дати виконання
• Можливість введення кількох видів доручень (резолюція, проект резолюції, пункт, підпорядкована резолюція)
• Можливість автоматичної постановки (зняття) доручення (реєстраційної картки) на контроль (з контролю)
• Можливість введення звіту про виконання
• Можливість закриття фактичної дати виконання

3.7. Відмітка про списання документа у справу:

• Формування номенклатури справ
• Можливість списання документа у справу
• Можливість роботи зі списаним документом

3.8. Отримання аналітичних звітів та форм:

• Можливість формування різних довідок, зведень про виконання, даних як про загальний документообіг, так і в розрізі організацій та громадян

3.9. Зберігання електронного образу документа:

• Можливість прикріплення електронного файлу до реєстраційної картки
• Можливість обмеження прав доступу на читання, редагування, перегляд файлу

3.10. Реєстри зовнішнього відправлення документів:

• Можливість реєстрації надсилання документів зовнішнім адресатам (організаціям та фізичним особам)
• Можливість друку вихідних форм реєстрів (поштові відправлення, рекомендована пошта, розписки, пакети тощо)
• Облік ненаправлених документів, прийнятих до відправлення та надісланих документів

4. Супровід педагогічної діяльності

• Ведення навчальних планів та навчально-методичної літератури
• Реєстрація та ведення навчальних планів за формою
• Реєстрація та ведення розкладу занять дошкільного закладу
• Ведення різних документів заходів з техніки безпеки та пожежної безпеки
• Облік та ведення карток навчальної літератури
• Створення електронних образів навчальної літератури (створення електронної бібліотеки)

5. Облік матеріальних ресурсів

• Облік основних засобів (інвентарю)
• Формування та ведення паспорта навчального закладу

Програмний продукт включений до Єдиного реєстру російських програм для електронних обчислювальних машин та баз даних: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73671/.

1. Облік контингенту вихованців

• Реєстрація відомостей про вихованців та батьків
• Облік наповнюваності груп
• Облік відвідуваності дітьми ДНЗ
• Облік наказів щодо вихованців
• Формування та облік договорів між ДОП та батьками
• Облік оплати відвідування ДОП
• Автоматичне заповнення форми «Відомості про діяльність дошкільного навчального закладу» (85-К)
• Облік потреб населення у ДНЗ: формування та облік заявок на зарахування
• Формування та друк вихідних звітних форм

2. Кадровий облік

2.1. Реєстрація та ведення наказів з особового складу:

• Наказ про прийом на роботу
• Наказ про кадрове переміщення
• Наказ про звільнення працівника
• Відрядження
• Графік відпусток
• Наказ про надання відпустки

2.2. Формування штатного розкладу:

• Створення структури організації (створення підрозділів та посад)
• Друк штатного розкладу згідно з уніфікованою формою

2.3. Табель обліку робочого часу:

• Автозаповнення та коригування табеля обліку робочого часу
• Друк табеля обліку робочого часу згідно з уніфікованою формою

2.4. Ведення особистих карток працівників:

• Створення та ведення електронної особистої картки співробітника
• Друк особистої картки працівника за уніфікованою формою

2.5. Формування аналітичних звітів по кадровому складу, що настроюються в режимі користувача

3. Діловодство

3.1. Реєстрація документів:

• Можливість реєстрації всіх документів організації: вхідні, вихідні, внутрішні
• Нумерація документів: автоматично або за заданими правилами нумерації
• Довільний поділ за видами документів

3.2. Контроль за виконанням призначених завдань:

• Можливість обліку планової та фактичної дати виконання
• Можливість введення кількох видів завдань (ознайомлення, виконання тощо)
• Можливість введення звіту про виконання
• Можливість закриття фактичної дати виконання

3.3. Справи (томи):

• Формування номенклатури справ
• Можливість списання документа у справу
• Можливість роботи зі списаним документом

3.4. Отримання аналітичних звітів та форм:

• Можливість формування різних довідок, зведень про виконання, даних як про загальний документообіг, так і в розрізі організацій та громадян

3.5. Зберігання електронного образу документа: можливість прикріплення електронного файлу до реєстраційної картки

3.6. Реєстри зовнішнього відправлення документів:

• Можливість реєстрації надсилання документів зовнішнім адресатам (організаціям та фізичним особам)
• Облік ненаправлених документів, прийнятих до відправлення та надісланих документів

4. Супровід педагогічної діяльності

• Облік та ведення карток навчальної літератури
• Створення електронних образів навчальної літератури (створення електронної бібліотеки)

5. Облік матеріальних ресурсів

• Облік основних засобів (інвентарю)
• Формування звітів щодо залишків матеріалів